Een goede voorbereiding bij algemene vergaderingen zorgt ervoor dat geen belangrijke agendapunten niet aan bod komen. Daarom biedt Easylegal een checklist “Algemene vergadering” aan.

Voor wie is deze checklist algemene vergadering?

Deze checklist algemene vergadering kan door iedereen die met de voorbereiding van de jaarlijkse algemene vergadering belast is, gehanteerd worden.

Verder is de checklist een leidraad voor elke vergadering en zelfs bij de voorbereiding van een event kan het een nuttig instrument zijn.

Wat regelt deze checklist algemene vergadering?

In de checklist komen volgende items aan bod:

•     Doelstellingen van de vergadering
•     Thema’s die besproken zullen worden
•     Wat een script is en hoe dit op te stellen
•     De nood van een taakverdeling
•     Hoe om te gaan met presentaties
•     Gastenlijsten
•     Uitwerken van een noodplan
•     Nut van een controlemap
•     Belang van gepersonaliseerde registratie
•     Waarom je misschien de media moet uitnodigen
•     …

Waarom is de checklist nodig?

De jaarlijkse algemene (aandeelhouders-)vergaderingen zijn cruciaal voor bestaande en toekomstige investeerders. Daarom besteedt u best de grootst mogelijke aandacht aan een vlekkeloze presentatie.

Bij de planning van vergaderingen komt veel meer kijken dan alleen een agenda opstellen en sprekers kiezen.  De volgende checklist biedt een uitgebreide strategie voor het plannen van een efficiënte jaarlijkse algemene (aandeelhouders-)vergadering, waardoor er geen details over het hoofd worden gezien.

U kan deze checklist ook gebruiken voor alle mogelijke algemene en bijzondere (aandeelhouders-) vergaderingen.