Een marketingtemplate is een aanpasbaar document dat de reikwijdte van uw bedrijf schetst. Een marketingplan wordt gemaakt en gebruikt om uw promotieplan in kaart te brengen om de bedrijfsgroei te vergroten. Om uw marketingplan te ontwikkelen, hebt u een efficiënte marketingtemplate nodig waarmee u de concurrenten kunt benadrukken, uw aanbod kunt beschrijven, uw publiek en lange termijndoelen van het bedrijf kunt identificeren, etc.. Meestal bevat de marketingtemplate of het marketingplan het volgende:

• Indicatie van de reclame- en marketingdoelen van uw bedrijf

• Volledige analyse van de huidige positie van uw bedrijf in de markt

• Gedetailleerde tijdlijn van hoe en wanneer uw gewenste marketingtaken worden voltooid

• Korte beschrijving van de behoeften van de klant en de doelmarkt van uw bedrijf

• Voor het bijhouden van de prestaties van de marketingstrategie en marketingcampagnes van uw bedrijf worden Kritiche prestatie-indicatoren, ook wel afgekort als KPI’s, toegevoegd

Een goed georganiseerde en bekwame marketingplantemplate spoort u aan om goed na te denken over de belangrijke fasen van uw bedrijfsontwikkeling en helpt u bij het bouwen van een effectief marketingstrategieplan. Om gefocust te blijven op uw marketingdoelen, is het selecteren van een goed gedefinieerde marketingtemplate voor uw marketingplan cruciaal. Als u uw concurrenten voor wilt blijven, moet u ervoor zorgen dat uw marketingplantemplate alle essentiële componenten van uw bedrijf bevat.

Met het uitgebreide scala aan marketing- en verkooptemplates die beschikbaar zijn in EASYLEGAL, zal het ontwikkelen van uw plan niet zo’n vervelende taak zijn.

Marketingplantemplates zijn de bron om uw bedrijfsdoelen en dromen waar te maken. Een marketingplantemplate voorkomt dat u wordt afgeleid van uw doelen. Bovendien helpt het u uw bedrijfsdoelen op elkaar af te stemmen, uw team te begeleiden en uw marketingcampagnes onder controle te houden. Een marketingplandocumenttemplate is van groot belang in het bedrijf omdat:

• Helpt u uw bedrijfsdoelen en -visie op elkaar af te stemmen

• Vereist dat u de volgende stappen overweegt en in kaart brengt, terwijl u de doelen van uw merk op de voorgrond houdt

• U blijft gefocust op het ontwikkelen van de marketingstrategieën voor uw bedrijf omdat de documentenstroom al voor u in kaart is gebracht, wat u tijd en geld bespaart

• Zakelijke kansen worden gemarkeerd in de marketingplantemplate die later kan worden geëvalueerd om de voortgang van het bedrijf te meten

• Het vergemakkelijkt u met een compleet raamwerk van uw bedrijf, bijvoorbeeld specifieke mijlpalen die in een bepaalde tijd moeten worden afgestemd op de bedrijfsmarketingdoelen

• De marketingplantemplate biedt een richting waarin u uw bedrijf evalueert en voorkomt dat u zich zorgen hoeft te maken over het professioneel structureren van uw plan, zodat het er niet alleen goed uitziet, maar ook het potentieel heeft om klanten aan te trekken wanneer marketingstrategieën en marketingcampagnes worden gedefinieerd in het marketingplan

De kwaliteit en lay-out van de marketingplantemplate die u kiest, moet gebruiksvriendelijk zijn, zodat de belanghebbenden, besluitvormers of uw team geen problemen ondervinden bij het lezen van uw marketingplan en het evalueren van de belangrijkste zakelijke aspecten ervan. Dit kan de bron worden van het vergroten van uw marktaandeel in de toekomst. U moet rekening houden met de volgende dingen voordat u aan de template voor het marketingplan gaat werken:

• De template moet verenigbaar zijn met uw processor, anders kunnen er verschillende opmaak- en spatiëringsproblemen optreden

• De lay-out van de template moet worden afgestemd op het type bedrijf dat u runt en de informatie moet dienovereenkomstig worden gewijzigd, zodanig dat de template uw belangrijkste marketingaspecten kan weerspiegelen. Anders ziet het er niet professioneel uit en zullen belanghebbenden zich niet geïnteresseerd voelen om het te lezen

• Er moet voldoende ruimte zijn voor elk deel in de template voor het marketingplan om belangrijke componenten op te nemen, zoals de samenvatting, missieverklaring, marketingdoelen, prestatienormen, SWOT-analyse, doelmarkt, doelgroeppersona, marketingstrategie, budget, etc.

Apart van bovenstaande punten is u selectie ook afhankelijk van de marketingstrategie waar u zich op richt. Hieronder volgen de typen marketingstrategietemplates waaruit u kan kiezen:

• Template voor social media strategie

• Template voor doelgroeppersona’s

• Template voor marketingbudget

• Template voor advertentiestrategie

• Template voor content marketing

• Template voor e-mailmarketing

Het verkoopdocument identificeert het omzetgeneratiepunt van uw bedrijf. Het bepaalt hoe u producten of diensten aan de klanten gaat verkopen. Verkoopdocumenten of voorstellen worden gebruikt door bureaus, consultants, verkoopteams en iedereen die op zoek is naar de potentiële strategie om hun aanbod aan de doelmarkt te bedienen. Een goede verkoopvoorsteltemplate is op de volgende manier gestructureerd:

• Het doel van het bedrijf – Wat zijn de problemen en tastbare uitdagingen die via uw bedrijf kunnen worden opgelost?

• Het budget van het bedrijf – Het vast bedrag of het geschatte budget dat is toegewezen om de zakelijke marketingdoelen te bereiken

• Identificatie van besluitvormers en belanghebbenden – Aan wie moet u uw formuleringen vormen?

• Hun urgentie – Brandende kwesties die langzaam worden genomen in het bedrijf

• Identificatie van UVA (uniek verkoopargument), ook wel afgekort als USP (‘unique selling point’) – Wat maakt uw bedrijf beter dan uw concurrenten als het gaat om het verkopen van uw producten en diensten aan de klanten?

• Doelklanten – De mensen die u wilt bedienen en transformeren in klanten.

• Omzet doelen – Hoeveel inkomsten uw bedrijf in een beperkte tijd kan generenen met geïdentificeerde marketingstrategieën

• Prijzen en promoties – Speciale aanbiedingen die in uw verkoopbedrijf kunnen helpen bij het transformeren van personen in klanten

• Bestaansmiddelen – De middelen die uw bedrijf moet gebruiken om de beoogde omzet binnen opgegeven tijd moet bereiken

• Marktconditie – Concurrentielandschap en relevante informatie over uw bedrijf.

Om de essentie van een verkoopdocument perfect te integreren om uw bedrijf succesvol te maken, hoeft u uw verkoopdocument niet helemaal opnieuw te beginnen. EASYLEGAL geleverde verkooptemplates die u kunt aanpassen aan uw zakelijke behoeften. Op deze manier bespaart u tijd omdat u begint met een document dat al de kernbasis van een verkoopdocument bevat. Bovendien voorkomt het volgen van de template dat u cruciale elementen vergeet die aan uw plan moeten worden toegevoegd.

Net zoals u de compatibiliteit van de marketingplansjabloon met uw processor hebt onderzocht, moet u ook de compatibiliteit ervan controleren voordat u een verkoopvoorstelsjabloon selecteert. Nadat u de sjabloon voor verkoopvoorstellen hebt gedownload, zoekt u naar de volgende dingen erin, zodat u kunt beslissen of deze het hele verkoopargument van uw bedrijf zal weergeven of niet.

• Het voorblad moet aantrekkelijk zijn in ontwerp, kleurkeuze en lay-out. Houd het simpel en duidelijk.

• Het moet voldoende ruimte bevatten voor bedrijfsachtergrond, testimonials, de omvang van het werk, doelen en uitdagingen, voorgestelde oplossingen, prijsvoorwaarden, verkoopcontract, toepasselijke wetten, acceptatie en planning.

• Verkoopplannen bevatten meestal tabellen, dus zorg ervoor dat uw verkoopvoorsteltemplate niet alleen compatibel is, maar ook een tabel bevat waarin u planningen, productbeschrijvingen en doelen en uitdagingen van het bedrijf afzonderlijk kunt toevoegen.

Elk deel van de template voor verkoopvoorstellen werkt van nature in uw bedrijf, maar u moet ervoor zorgen dat u begint met doelen op hoog niveau, rekening houdt met alle marktfactoren die al dan niet van invloed kunnen zijn op uw verkoop en het geschikte personeel identificeert dat u kan helpen bij het bereiken van uw marketing- en bedrijfsverkoopdoelen.

Bedrijven moeten het afsluiten van verkoop en leads genereren; het verkoop- en marketingpersoneel is afhankelijk van de juiste marketing- en verkoopdocumentatie. Bijgevolg zijn deze documenten belangrijk, gevoelig en bepalen het succes van het bedrijf. Dat is de reden waarom marketingplan- en verkooptemplates zorgvuldige en serieuze aandacht van de eigenaar vereisen. Bovendien moet de template er professioneel en aantrekkelijk uitzien en alle marketing- en verkoopaspecten van het bedrijf vastleggen. Marketing- en verkoopteams kunnen een betere controle over het werk hebben wanneer het verkoopdocument en de marketingstrategiedocumenten van het bedrijf aan hen worden verstrekt. 

Met gedocumenteerde marketing- en verkoopstrategieën heeft een bedrijf meer kans om succes te boeken. Afgezien van het stellen van doelen, bieden marketing- en verkoopdocumenten u gemakkelijk uw bedrijf succesvol te runnen, samen met het stimuleren van de verkoop van het bedrijf en het vergroten van het marktaandeel.

Marketingplantemplates en verkoopdocumenten omvatten zowel marketing- als verkooptactieken, bijvoorbeeld influencer-marketing, kortingen, betaalde advertenties, etc.. Van zodra deze strategieën die in het document worden genoemd, zijn geïmplementeerd, heeft dit een directe invloed op de bedrijfsverkopen. Maar om de strategieën en het plan succesvol uit te werken, moeten deze marketing- en verkooptactieken professioneel worden geïdentificeerd en gedocumenteerd.

De identificatie van de marketingkanalen, campagnedoelen, prestatiemetingen en concurrentieanalyse van uw bedrijf in het marketingplan en de verkooptemplate helpen u bij het begrijpen van de huidige zakelijke verkoop en het marktaandeel. Op basis van de potentiële strategieën die in uw marketingplantemplate worden genoemd, kunt u effectieve beslissingen nemen over het verbeteren van uw verkoop en het verhogen van uw bedrijfswaarde.

Marketing en sales gaan hand in hand met elkaar. Bijvoorbeeld: als het marketingplan levensvatbaar is dan is de kans groter dat de omzet toeneemt wanneer het de implementatiefase doorloopt. Deze templates kunnen u ook helpen uw workflow te stroomlijnen, u doen tijd besparen en verbeteren uiteindelijk uw productiviteit.