Juridisch woordenboek
Easylegal streeft ernaar de wet eenvoudiger, betaalbaarder en voor iedereen beschikbaar te maken. Met dit in gedachte hebben we het Juridisch Woordenboek in Duidelijke Taal gecreëerd.
Het Juridisch Woordenboek in gewone taal is een verzameling van meer dan honderd veel voorkomende juridische termen, gedefinieerd in eenvoudige, alledaagse taal. We hebben het juridisch jargon eruit gehaald, zodat iedereen zijn overeenkomsten, contracten en documenten kan begrijpen.
A
Aanbod
Een aanbod is een éénzijdige rechtshandeling die na aanvaarding ervan tot een overeenkomst leidt. Een aanbod moet voldoende volledig zijn voor de totstandkoming van de overeenkomst en diegene die het aanbod doet moet de bedoeling hebben dat door de aanvaarding de overeenkomst ontstaat.
Aandeel
Een aandeel is een waardepapier dat een aantal rechten met betrekking tot een vennootschap geeft. Zowel een besloten vennootschap als een naamloze vennootschap kan aandelen uitgeven. Een aandeel geeft zeggenschapsrecht en winstrecht in de vorm van dividend.
Met de uitgifte van aandelen krijgt de vennootschap als rechtspersoon haar vermogen. Nieuwe aandeelhouders kunnen zich hierop inschrijven.
De waarde van een aandeel is afhankelijk van de onderliggende onderneming. Het geplaatste aandelenkapitaal plus eventuele agio vormen het beginvermogen, dat dan ook gelijk de intrinsieke waarde en het eigen vermogen van de onderneming is. Wanneer de onderneming winst maakt, neemt het eigen vermogen toe en dus de waarde van de aandelen. Wanneer de onderneming verlies lijdt, neemt het eigen vermogen af en dus de waarde van de aandelen.
Gerelateerde documenten
Aandeelhoudersovereenkomst
Een aandeelhoudersovereenkomst bevat een geheel van afspraken van aandeelhouders om tot een gezamenlijk optreden te komen ten aanzien van allerhande vennootschapszaken die meestal niet in de wet of de statuten van de vennootschap geregeld zijn.
Gerelateerde documenten
Aanvaarding
Een aanvaarding is de reactie waarmee een aanbod wordt aanvaard en waardoor een overeenkomst tot stand komt. Bijv. de handtekening onder het contract.
Een aanvaarding is elke verklaring of andere gedraging van diegene die het aanbod ontvangt die uitdrukt dat hij/zij ermee instemt, zonder aanvullingen, beperkingen of andere wijzigingen van essentiële bestanddelen.
Er bestaan meerdere vormen van aanvaarding. Zoals stilzwijgende aanvaarding, expliciete aanvaarding, …
Afbetalingsovereenkomst
De afbetalingsovereenkomst is een overeenkomst waarbij een goed of een dienst wordt verkocht en waarbij de koper de betaling kan voldoen in meerdere delen.
Wanneer een afbetalingsovereenkomst wordt toegestaan aan een consument, dan is deze overeenkomst onderworpen aan specifieke voorwaarden.
Gerelateerde documenten
Auteursrecht
Het auteursrecht is het recht van de maker van een werk van literatuur, wetenschap of kunst om te bepalen hoe, waar en wanneer en onder welke (juridische) voorwaarden het werk wordt openbaar gemaakt, verveelvoudigd, verkocht en/of hergebruikt. Het auteursrecht ontstaat van rechtswege en is veelomvattend, het is opgebouwd uit meerdere ondergeschikte rechten, en kan als geheel of in gedeelten op anderen worden overgedragen (in licentie geven).
B
Beleid bedrijfsvoertuigen
Een bedrijfsvoertuig wordt door de werkgever aan de werknemer ter beschikking gesteld.
Een bedrijfsvoertuigenbeleid is een set richtlijnen en procedures die het gebruik van voertuigen binnen een organisatie regelt. Het doel van dit beleid is om:
- Veiligheid: De veiligheid van medewerkers en andere weggebruikers te waarborgen door regels voor veilig rijden en gebruik van voertuigen vast te stellen.
- Kostenbeheersing: Kosten voor onderhoud, brandstof en verzekeringen te beheersen door duidelijke richtlijnen te geven voor het gebruik en de administratie van voertuigen.
- Duurzaamheid: Duurzame keuzes te stimuleren, zoals het gebruik van elektrische voertuigen of carpooling.
- Verantwoordelijkheid: De verantwoordelijkheden van medewerkers en de organisatie te verduidelijken, inclusief het omgaan met schade, verkeersovertredingen en verzekeringen.
- Efficiëntie: Het optimaal benutten van voertuigen door regels voor onderhoud, rittenregistratie en andere operationele procedures.
- Gebruik van het voertuig: Afspraken of het voertuig enkel werkgerelateerd mag gebruikt worden of ook voor privé doeleinden.
Een goed opgesteld bedrijfsvoertuigenbeleid helpt niet alleen om risico’s te minimaliseren, maar ook om de bedrijfsvoering te optimaliseren en de kosten te verlagen.
Het bedrijfsvoertuigenbeleid kan deel uitmaken van een overeenkomst gebruik van een bedrijfsvoertuig.
Gerelateerde documenten
Bruiklening/bruikleen
Bruiklening of commodaat is een contract waarbij de ene partij aan de andere een zaak afgeeft om daarvan gebruik te maken. De ontvanger heeft de verplichting die zaak terug te geven na daarvan gebruik te hebben gemaakt.
Bij een bruiklening is er geen sprake van een vergoeding zoals bij huur.
D
Daad van beheer/ Daad van bestuur
Daden van beheer of bestuur zijn handelingen die normaal gezien kaderen binnen het normaal beheer van een vermogen. Het zijn handelingen die gericht zijn op het in stand houden van het vermogen. Zoals het verhuren van een onroerend goed voor een periode van minder dan 9 jaar.
Daad van beschikking
Een daad van beschikking is een rechtshandeling met betrekking tot een goed waarmee dat goed uit het vermogen verdwijnt (bv. verkoop, schenken), dan wel de rechten hierop ernstig worden verminderd (bv. vestigen van een vruchtgebruik of hypotheek op dat goed, verhuren voor een periode van meer dan 9 jaar). daden van beschikking kunnende omvang van het vermogen aantasten.
F
Freelance
Freelance is een in het arbeidsrecht een veel gebruikte term die niet in de wet voorkomt maar waarmee gedoeld wordt op het verrichten van arbeid zonder vaste dienstbetrekking.
De term freelance wordt gebruikt bij een contractvorm waarbij een bedrijf of een individu zich verbindt om een prestatie te leveren voor een opdrachtgever. Freelance-arbeid verschilt van loondienst door de afwezigheid van een vast of langdurig dienstverband/arbeidsovereenkomst, regelmatige loonbetaling, de verplichting tot persoonlijke uitvoering van de opdracht en een gezagsverhouding, waarbij de opdrachtgever, als de ‘baas’/werkgever, bepaalt hoe het werk zou moeten worden verricht. De werkwijze bepaalt een freelancer namelijk zelf; hij bepaalt ook wie het werk verricht (dat hoeft hij dus niet zelf te zijn). Een freelancer dient zoals elk bedrijf zelf in te staan voor fiscale en sociaalrechtelijke verplichtingen. Juridisch gaat het hier meestal om een ‘overeenkomst van opdracht‘.
Gerelateerde documenten
H
Handelshuur
De handelshuur of huur van een bedrijfsruimte (evenals de bijbehorende grond en onzelfstandige woning) is de huur en verhuur van:
- gebouwde onroerende zaak (of gedeelte daarvan) die krachtens een overeenkomst van huur en verhuur bestemd is voor de uitoefening van een kleinhandelsbedrijf
- hotel-, kampeer-, restaurant- of cafébedrijf
- een afhaal- en besteldienst
- van een ambachtsbedrijf, indien die ruimte daartoe rechtstreeks voor het publiek toegankelijk is
Een handelshuur wordt doorgaans voor minstens 9 jaar afgesloten. Handelshuurovereenkomsten waarvan de duur langer dan 9 jaar is, worden verplicht door een notaris opgesteld.
Handelshuur pop-up
De handelshuur pop-up of handelshuur van korte duur is de verhuur van een onroerend goed (of gedeelten ervan) die hoofdzakelijk wordt gebruikt voor kleinhandel en waarvan de duur gelijk aan of korter is dan één jaar.
De huurovereenkomst eindigt van rechtswege na afloop van de contractueel voorziene duurtijd. Er is geen opzeg nodig.
Als de huurder het pand bij het verstrijken van de overeenkomst blijft betrekken, valt ze onder de handelshuurwet en wordt ze geacht te zijn aangegaan voor de duur van negen jaar.
Huur
Huur is het gebruik van goederen die aan een ander toebehoren in ruil voor een vergoeding. Het betaalde bedrag wordt eveneens huur genoemd.
Wanneer de goederen van een ander om niet (zonder vergoeding) gebruikt worden, dan spreekt men van een lening.
L
Lasthebber
Een lasthebber is diegene die een last ontvangt en op grond van de lastgeving, in eigen naam of in naam van de lastgever handelt.
Lastgeving
Een lastgeving is een overeenkomst van opdracht waarbij de lasthebber zich verbindt om namens en voor rekening van de lastgever één of meer rechtshandelingen te verrichten.
Lening / leenovereenkomst
Een lening is een geldbedrag dat door een partij wordt verstrekt aan een andere partij op voorwaarde dat het later terug wordt betaald. De uitlener krijgt daarmee een vordering op de lener en wordt schuldeiser. De lener krijgt een schuld en wordt schuldenaar.
Het aangaan van een lening is een overeenkomst, namelijk een leenovereenkomst, die zelf ook wel lening wordt genoemd.
Gerelateerde documenten
N
Nietig(heid)
Nietigheid en vernietigbaarheid zijn verwante noties in het recht en hebben betrekking op de geldigheid van rechtshandelingen. Een nietige rechtshandeling heeft bij voorbaat het beoogde rechtsgevolg niet, terwijl bij een vernietigbare rechtshandeling het rechtsgevolg wel geacht wordt te bestaan, zolang de vernietiging ervan niet wordt uitgesproken. Nietigheid treedt in van rechtswege.
Een nietige rechtshandeling wordt met andere woorden geacht nooit te hebben bestaan. De nietigheid heeft dus retroactieve werking.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen een relatieve en absolute nietigheid.
Notulen Algemene Vergadering
Notulen van een algemene vergadering zijn een schriftelijke weergave van de besproken onderwerpen, beslissingen en acties die tijdens een algemene vergadering zijn genomen. Dit document fungeert als een officieel verslag van wat er tijdens de vergadering is besproken en besloten, en wordt vaak gebruikt voor juridische en administratieve doeleinden.
Gerelateerde documenten
O
Oprichtingsakte / akte van oprichting
Een oprichtingsakte is een notariële akte op grond waarvan een besloten vennootschap en naamloze vennootschap moet worden opgericht.
P
Persoonsgegeven
Een persoonsgegeven is een gegeven dat direct of indirect informatie kan geven over een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Het doel van de regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), is om de privacy en rechten van individuen te beschermen door te zorgen dat deze gegevens zorgvuldig worden behandeld.
Enkele voorbeelden van persoonsgegevens zijn:
- Directe identificatoren: zoals een naam, adres, telefoonnummer, of e-mailadres.
- Identificatienummers: zoals een rijksregisternummer (RRN) of een paspoortnummer.
- Demografische gegevens: zoals geboortedatum of geslacht.
- Financiële gegevens: zoals bankrekeningnummers of creditcardgegevens.
- Contactgegevens: zoals e-mailadressen of postadressen.
- Gegevens over gezondheid: zoals medische dossiers of informatie over ziektegeschiedenis.
- Locatiegegevens: zoals GPS-coördinaten of IP-adressen.
- Online identificatoren: zoals cookies of gebruikersnamen op sociale media.
Het begrip “persoonsgegeven” is breed, omdat het ook informatie omvat die in combinatie met andere gegevens kan leiden tot de identificatie van een persoon. Het doel van de AVG is om ervoor te zorgen dat deze gegevens op een veilige en verantwoorde manier worden verwerkt.
Er zijn ook bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over iemands gezondheid, religie, etniciteit of politieke voorkeur, waarvoor extra strenge regels gelden volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Gerelateerde documenten
Pop-Up
Pop-up is een concept dat wijst op de tijdelijke aard van een winkel, museum, restaurant enzovoort. Redenen om te kiezen voor een pop-upvestiging zijn onder andere de mogelijkheid om de markt af te tasten door een laagdrempelige inspanning (bv. niet gebonden zijn door lange huurcontracten/handelshuur) of de wens om in te spelen op actuele omstandigheden (bv. in de zomermaanden een pop-upwinkel openen aan een strand).
Gerelateerde documenten
R
Rechtspersoon
Een rechtspersoon is een juridische constructie die door het recht wordt erkend als een zelfstandige drager van rechten en plichten, net zoals een natuurlijk persoon (een mens). Hierdoor kan een rechtspersoon zelfstandig rechtshandelingen verrichten, zoals het aangaan van overeenkomsten, bezitten van eigendommen, en deelnemen aan rechtsverkeer (bijvoorbeeld procederen of aangeklaagd worden). Een rechtspersoon heeft dus een eigen identiteit los van de personen die de rechtspersoon oprichten of besturen.
Voorbeelden van rechtspersonen:
- Besloten vennootschap (bv) en Naamloze vennootschap (nv): bedrijven met aandeelhouders, waarbij de rechtspersoon aansprakelijk is en niet de individuele aandeelhouders.
- Stichting: een organisatie met een bepaald doel (bijvoorbeeld liefdadigheid), waarbij er geen leden of aandeelhouders zijn.
- Vereniging: een samenwerkingsverband van leden die een gemeenschappelijk doel nastreven (bijvoorbeeld een sportvereniging).
- Coöperatie: een onderneming waarin de leden samenwerken en gezamenlijk voordeel halen uit de activiteiten.
Kenmerken van een rechtspersoon:
- Aansprakelijkheid: Een belangrijk voordeel van een rechtspersoon is dat de aansprakelijkheid voor schulden meestal beperkt is tot het vermogen van de rechtspersoon zelf. De bestuurders of leden zijn niet (of slechts beperkt) aansprakelijk met hun privévermogen.
- Onafhankelijke identiteit: Een rechtspersoon heeft een eigen naam en kan eigen verplichtingen aangaan.
- Eigen vermogen: Een rechtspersoon heeft een eigen vermogen, dat losstaat van het privévermogen van oprichters of bestuurders.
- Bestuur en vertegenwoordiging: Een rechtspersoon wordt bestuurd door mensen, bijvoorbeeld bestuurders of directeuren, die voor de rechtspersoon handelen.
In tegenstelling tot een natuurlijk persoon, die automatisch rechtssubject is door het enkele feit van zijn bestaan, moet een rechtspersoon worden opgericht via een juridische handeling.
Rechtspersonen en aansprakelijkheid
De scheiding tussen het vermogen van de rechtspersoon en het privévermogen van de bestuurders of oprichters betekent dat in veel gevallen de bestuurders niet persoonlijk aansprakelijk zijn voor schulden of schadeclaims tegen de rechtspersoon, tenzij er sprake is van wanbeleid of fraude.
Van Rechtswege
Van rechtswege betekent dat een juridisch gevolg automatisch intreedt op grond van de wet (door de werking van de wet). Er is geen specifieke handeling, zoals een beslissing van een rechter, voor nodig.
S
Statuten van een vennootschap
Statuten van een vennootschap zijn een door de notaris (BV en NV) opgemaakte tekst die deel uitmaakt van de oprichtingsakte van de vennootschap en waarin de naam, zetel en het doel van de vennootschap staan. Voor bepaalde vennootschapsvormen stellen de oprichters (VOF) zelf de statuten op.
Schuld
Een schuld ontstaat wanneer aan een afspraak is gemaakt een bepaald bedrag te voldoen voor een door iemand anders te leveren prestatie. De ander heeft een vordering, veelal uitgedrukt in geld, op de eerstgenoemde.
Een schuld kan ontstaan doordat een dienst of goed bij levering niet direct wordt voldaan. De persoon die een schuld heeft wordt schuldenaar of debiteur genoemd, de persoon die een vordering heeft schuldeiser of crediteur.
Stilzwijgende aanvaarding/toestemming
Stilzwijgende aanvaarding/toestemming is een rechtshandeling waarbij wordt aangenomen dat er sprake is van een overeenkomst als deze niet expliciet wordt tegengesproken.
Gerelateerde documenten
V
Verwerken van persoonsgegevens
Het verwerken van persoonsgegevens omvat alle handelingen die je kunt doen met persoonsgegevens, van het verzamelen en opslaan tot het gebruiken en verwijderen ervan. In de context van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is het begrip “verwerken” heel breed en omvat het elke activiteit die wordt uitgevoerd met betrekking tot persoonsgegevens, ongeacht of dit geautomatiseerd gebeurt of handmatig.
Voorbeelden van verwerkingen zijn:
- Het verzamelen van gegevens, bijvoorbeeld via een inschrijfformulier.
- Het opslaan van gegevens in een database of dossier.
- Het raadplegen of inzage geven in persoonsgegevens.
- Het bijwerken of wijzigen van gegevens.
- Het verspreiden of verstrekken van gegevens aan derden.
- Het verwijderen of vernietigen van gegevens.
Eigenlijk is elke handeling waarbij persoonsgegevens worden gebruikt, zoals het registreren, doorgeven of zelfs archiveren van deze gegevens, een vorm van verwerking. Omdat de verwerking van persoonsgegevens invloed heeft op de privacy van individuen, stelt de AVG strikte eisen aan hoe dit moet gebeuren om de privacy te beschermen.
Alle verwerkingen van persoonsgegevens die een organisatie doet, worden geregistreerd in een verwerkingsregister.
Gerelateerde documenten
Verwerkersovereenkomst
Een verwerkersovereenkomst is een juridisch contract tussen een verwerkingsverantwoordelijke (de partij die bepaalt welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom) en een verwerker (de partij die de gegevens namens de verwerkingsverantwoordelijke verwerkt). Deze overeenkomst is verplicht volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wanneer een organisatie persoonsgegevens door een derde partij laat verwerken.
De verwerkersovereenkomst legt vast hoe de verwerker moet omgaan met de persoonsgegevens en bevat onder andere afspraken over:
- Het doel van de verwerking: waarom en waarvoor de gegevens worden verwerkt.
- Soorten persoonsgegevens: welke gegevens worden verwerkt.
- Beveiligingsmaatregelen: de verplichtingen van de verwerker om passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te treffen.
- Geheimhoudingsplicht: de verplichting voor de verwerker om de persoonsgegevens geheim te houden.
- Inschakeling van subverwerkers: of en onder welke voorwaarden de verwerker andere partijen mag inschakelen.
- Duur van de verwerking: hoe lang de verwerker de gegevens mag verwerken en wat er gebeurt met de gegevens na afloop van de overeenkomst (bijvoorbeeld teruggeven of vernietigen).
- Bevoegdheid voor audits: de mogelijkheid voor de verwerkingsverantwoordelijke om te controleren of de verwerker zich aan de afspraken houdt.
Kortom, een verwerkersovereenkomst beschermt de persoonsgegevens en zorgt ervoor dat de verwerker zich houdt aan de regels van de AVG.
Gerelateerde documenten
Verwerkingsregister
Een verwerkingsregister is een intern document waarin een organisatie bijhoudt welke persoonsgegevens ze verwerkt, voor welk doel, hoe lang ze deze bewaart, en welke beveiligingsmaatregelen ze treft. Het is verplicht onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor organisaties die regelmatig persoonsgegevens verwerken, en helpt bij het behouden van controle en overzicht over de gegevensverwerkingen.
In een verwerkingsregister worden de volgende gegevens meestal opgenomen:
- Naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke (en eventueel de verwerker en de functionaris voor gegevensbescherming).
- Doeleinden van de verwerking: waarom de organisatie persoonsgegevens verwerkt (bijvoorbeeld voor HR-doeleinden, marketing, of klantadministratie).
- Categorieën van persoonsgegevens: het soort gegevens dat wordt verwerkt (bijv. naam, adres, geboortedatum, e-mailadres).
- Categorieën van betrokkenen: wie de personen zijn van wie de gegevens worden verwerkt (bijv. klanten, medewerkers, leveranciers).
- Ontvangers van de gegevens: partijen aan wie de gegevens worden doorgegeven, zoals IT-dienstverleners of marketingbureaus.
- Doorgifte naar derde landen: of en naar welke landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) persoonsgegevens worden verzonden.
- Bewaartermijnen: hoelang de persoonsgegevens worden bewaard.
- Beveiligingsmaatregelen: welke technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om de persoonsgegevens te beveiligen (bijv. versleuteling, toegangscontrole).
Het verwerkingsregister fungeert als een belangrijk document voor de organisatie om haar verplichtingen onder de AVG na te komen en kan worden opgevraagd door de toezichthoudende autoriteit, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland.
Gerelateerde documenten
Vordering
Een vordering is het (op)eisen van iets bij iemand, aanspraak maken op iets; een schuld.
Virtueel assistent
Een virtueel assistent (meestal afgekort tot VA, ook wel virtual assistent genoemd) is doorgaans een freelancer en biedt professionele administratieve, technische of creatieve (sociale) ondersteuning aan klanten op afstand vanuit een thuiskantoor.
Door gebruik te maken van VOIP- services is het mogelijk om een virtueel assistent ook in te zetten voor het werk van bijvoorbeeld receptionist.
De opdrachten zijn gewoonlijk gering in aantal werkuren en vaak kortdurend, waardoor de virtueel assistent voor meerdere opdrachtgevers tegelijk kan werken.
