Template bibliotheek
Administratie
Soorten documenten
Een gids doorheen de administratie templates
Of het nu gaat om je businessplan, je bedrijfsbeleid, bedrijfsprocedures of het managementbeleid, documententemplates voor je administratie zijn altijd nodig.
Al onze templates voor administratieve documenten zijn professioneel opgesteld.
Door specifieke informatie in deze templates in te voegen, kan je je administratie veel gemakkelijker en sneller afhandelen dan telkens opnieuw het document te maken. Easylegal heeft meer dan 500 kant-en-klare templates op één plek, waardoor je zowel tijd als geld bespaart.
Templates voor administratiedocumenten zijn bedoeld om het werk te vergemakkelijken.
“Met een template is de kern van het document al voor je klaar”
Jij hoeft enkel nog de juiste secties aan te vullen met de gevraagde details. Met een administratietemplate bespaar je tijd en geld om in je onderneming te investeren én stralen je documenten een professionele kwaliteit uit. De kant-en-klare administratietemplates helpen je bij het beheren van vele ondernemerstaken. Elke onderneming heeft terecht toegang nodig tot formele en juridische correcte documenten.
Of het nu gaat om bedrijfsbeleid zoals een template voor beleid telewerk of een template voor bestuursbesluiten – het belang van administratieve documenten kan moeilijk worden genegeerd. Deze helpen ondernemers zicht te houden op werknemers, leveranciers, distributeurs, bestuursleden, bedrijfsanalisten, partners en medewerkers.
Alle templates van EASYLEGAL zijn perfect aanpasbaar. Ze zijn gemaakt door experten en juristen waardoor kwaliteit en lay-out professioneel zijn. Bovendien zijn alle documenten ontworpen in Word-formaat en kunnen ze naar wens worden gewijzigd.
Het aantal verschillende soorten administratieve documenten is quasi oneindig en kan variëren afhankelijk van de behoefte en situatie. Ze kunnen betrekking hebben op kantoorcommunicatie, cijfers in verband met Human Resources, de studie van benodigdheden en apparatuur, overeenkomsten, activiteitenlogboeken, …
Overweeg je je eigen onderneming op te starten dan heb je verschillende (juridische) doucmenten nodig. Deze omvatten businessplannen, bedrijfsbeleid, managementplanningsdocumenten, privacydocumenten, …
“Kiezen voor een professioneel ontworpen template is kiezen voor zekerheid”
Zo weet je zeker dat de kern van het document van hoge kwaliteit is. Bij Easylegal is elke template geschreven door professionals uit hun branche.
De beschikbare templates zijn ondermeer:
Elke onderneming stelt voor de opstart officiële bedrijfsstrategieën en -beleid op. Met vooraf opgestelde templates op basis waarvan het beleid, de programma’s en plannen kunnen worden opgesteld, weet je zeker dat je niets over het hoofd ziet.
Administratieve documenten worden meestal in twee soorten verdeeld: permanent bewaarde documenten en tijdelijk bewaarde documenten. Sommige van de permanent bewaarde documenten omvatten details van de eindafrekening, administratieve procedures, plannen en beleid, bouwkundige plannen en belangrijke rapporten die niet kunnen worden vernietigd. Sommige tijdelijk bewaarde documenten kunnen echter na verloop van tijd worden vernietigd. Dit betekent dat je deze documenten kunt wijzigen naarmate hun waarde daalt. Dit kunnen documenten van leveranciers, concurrenten, werknemers, bedrijfsanalyses, … zijn.
Bij de lancering van je businessplan heb je een aantal documenten nodig. Denk aan: templates voor financiële projectie, statutentemplates, aandelenfinanciering, templates voor leningsovereenkomst en zakelijke overeenkomsten. Hetzelfde geldt voor allerlei soorten bedrijfsbeleid, waarin alle relatieve categorieën worden beschouwd als administratiedocumenten.
“Alle documenten met betrekking tot de organisatie van het bedrijf en de werknemers zijn administratieve document.”
Informatie over partners en medewerkers, bestuursleden, bedrijfsanalisten en concurrenten kan echter ook als administratief worden beschouwd. Easylegal biedt ook hiervoor de nodige templates. Deze kunnen helpen je concurrenten te evalueren met een concurrentieanalyse, naast een checklist voor brancheanalyse, marktonderzoek en kostenanalyse.
Het gebruik van administratieve documenten is algemeen en noodzakelijk. Easylegal biedt actuele zakelijke administratieve documenten die zullen helpen om aan jouw professionele behoeften te voldoen.
Of je nu een ervaren zakelijke professional bent of net begint, je hebt documenten nodig die het zakelijke beleid voor medewerkers en partners duidelijk stellen. Daarnaast heb je waarschijnlijk documenten nodig voor adviseurs en aannemers, afhankelijk van jouw type bedrijf. Dit brengt ons bij het onderwerp geheimhoudingsovereenkomsten voor adviseurs.
“Kortom, voor vrijwel elke bedrijfssituatie is een administratief document nodig.”
Kies je voor een kant-en-klaar template dan bespaar je ongetwijfeld tijd en kosten zonder in te leveren op kwaliteit. Het is een aanzienlijk eenvoudigere optie. Het enige dat je hoeft te doen na downloaden, is het document aanpassen en afdrukken.
De sleutel tot het onderhouden van je administratieve documenten is om zeer georganiseerd én extreem duidelijk te zijn in alle documenten. Voor duidelijke en succesvolle administratietemplates moet je ook rekening houden met het volgende:
- Plan vooreerst nauwkeurig wat je in het document wilt opnemen. Overweeg het doel erachter.
- Controleer en bewerk. Met de templates van Easylegal is het document al voor je opgemaakt. Je vult de lege plaatsen in en zorgt ervoor dat de ingevoerde informatie correct en nauwkeurig is.
- Om consistentie te garanderen, zijn alle templates in een standaardvorm gemaakt om compatibiliteit en gebruiksgemak voor iedereen te garanderen.
Bij het invullen van de administratieve documenttemplates is het vooral belangrijk dat het document alomvattend is en toch gemakkelijk te begrijpen. Bovendien moet het document worden aangepast met de relevante informatie die betrekking heeft op jouw onderneming. Voeg alle toepasselijke details in de template toe en druk af.
Administratieve documenten worden voornamelijk gebruikt voor administratieve werkzaamheden, maar zoals hierboven aangegeven, zijn er verschillende andere soorten documenten die kunnen worden gebruikt, afhankelijk van de context en de bedrijfssituatie.
“Bij het gebruiken van het juiste professioneel administratiedocument, zorg ervoor dat de template die je gebruikt alle belangrijke vereiste eigenschappen heeft.”
Waak er ook steeds over dat de informatie die je hebt ingevoerd in de invulgedeelten nauwkeurig is en je bedrijf op een positieve manier vertegenwoordigt.
Je organisatie heeft baat bij het gebruik van beknopte documentatie en gebruiksvriendelijke templates voor de administratieve processen. Onze templates dekken elk aspect van elke bedrijfsadministratie, van bedrijfsbeleid en bedrijfsprocedures tot notulen van vergaderingen en zakelijke checklists. Onze templates zijn ontworpen en gemaakt door advocaten, juristen en bedrijfsexperts, zodat jij geen kosten hoeft te maken om deze professionals uw documentatie te laten ontwerpen.
