Human resources management (HRM) is een belangrijk aspect van de bedrijfsstrategie en een sleutel tot het verbeteren van de prestaties van elke organisatie. Je krijgt inzicht in de complexe wereld van HRM wanneer je je onderneming ontwikkelt en gebieden van werknemersbetrokkenheid en motivatie verkent.

Tegenwoordig is alleen het uitvoeren van taken die te maken hebben met mensen in je bedrijf, zoals het administreren van salarissen en het afnemen van interviews, niet genoeg. Je moet ervoor zorgen dat de taken van het HR-team volledig zijn geïntegreerd in het bedrijf en actief bijdragen aan het helpen bereiken van de strategische doelen. Dit is de enige manier om HRM van een taak- of procesgerichte functie naar een functie van strategisch belang te brengen.

Het enorme effect van HR is voelbaar op de cultuur en omgeving van de werkplek, waardoor medewerkers voldoende kennis hebben over het oplossen van geschillen, communiceren en met elkaar werken. Deze gids HR leert je alles wat je moet weten over human resources.

HRM is de term die wordt gebruikt om een proces te beschrijven dat in wezen de basisprocedures, activiteiten, taken en beleid in een organisatie omvat die te maken hebben met werknemers. Een voorbeeld van HRM is het proces van het aannemen van nieuwe werknemers en het trainen van bestaande werknemers.

Een ander voorbeeld is ook het betrekken van je medewerkers.

“Een betrokken medewerker is altijd een betere werknemer dan iemand die niet betrokken is.”

HRM kan worden samengevat als het proces van het optimaliseren van bedrijfsprestaties door een beter beheer van human resources (mensen of werknemers). De reikwijdte van de HR-afdeling in elk bedrijf is zeer breed en omvat functies zoals werving, personeelsbeloningen, werkplekcultuur en passende training.

Een effectieve HRM betekent meer attente en communicatieve managers, wat zich vertaalt in gelukkigere werknemers die zich zowel voldaan als gewaardeerd voelen op het werk. Anders gezegd, het proces van HRM omvat het vinden van effectieve manieren om ervoor te zorgen dat je werknemers hun tijd en moeite blijven investeren in hun eigen succes samen met het uiteindelijke succes van de organisatie.

Het belang van HRM in elke organisatie kan niet genoeg benadrukt worden. De personeelsafdeling heeft de capaciteit om de belangrijkste en meest waardevolle middelen van een organisatie te beheren. Zonder een goed functionerende personeelsafdeling kan een organisatie geen hoog niveau van efficiëntie en personeelsbeheer bereiken. Hieronder volgt het belang van Human Resource Management.

Rekrutering en training

De levensduur van elk bedrijf wordt toegeschreven aan de werving van nieuwe werknemers. De personeelsafdeling begrijpt de beschikbare vacatures binnen een organisatie en neemt passende maatregelen om ervoor te zorgen dat die vacatures worden ingevuld. Het werven van nieuwe werknemers is een lang proces dat gepaard gaat met het adverteren van nieuwe vacatures, het werven van potentiële kandidaten, het screenen van de sollicitanten, het voeren van interviews in de voorbereidende fase en het coördineren met de managers die toezicht houden op het nemen van de uiteindelijke beslissing.

Indien nodig biedt het HR-team ook training aan de medewerkers volgens de vereisten van de organisatie. Dit stelt de leden in staat om de kans te krijgen om hun bestaande vaardigheden aan te scherpen of gespecialiseerde vaardigheden te ontwikkelen die hen op hun beurt zullen helpen om een aantal nieuwe rollen op te nemen.

Relaties aangaan met werknemers

De HR-afdeling is verantwoordelijk voor het onderhouden van relaties met medewerkers in een georganiseerde werkomgeving. Het richt zich ook op het versterken van de relaties tussen werknemers. Hierdoor is de HR-afdeling in staat om allerlei conflicten die zich binnen de organisatie voordoen op te lossen.

Zorgen voor de veiligheid van werknemers

De veiligheid van de werkomgeving is een uiterst belangrijk onderdeel waar elke organisatie aandacht aan moet besteden. De HR-afdeling neemt de nodige maatregelen om te zorgen voor een veilige werkomgeving voor de medewerkers. Een veilige, schone, vriendelijke en gezonde omgeving haalt het beste in een medewerker naar boven en geeft de medewerkers ook werkplezier. De HR-afdeling is ook verantwoordelijk voor het melden van letsels die plaatsvinden binnen de werkomgeving aan het hogere management.

De meest transactionele functie dat te doen heeft met het beheren en uitvoeren van de loonlijst, het berekenen en betalen van bonussen en het beheren van de uitkeringsregelingen die het bedrijf geeft. Deze voordelen omvatten particuliere ziektekostenverzekeringen en pensioenen. Sommige van deze taken omvatten gedetailleerde en voortdurende samenwerking met externe partners. Er is ook een strategisch element op dit gebied, omdat de compensatie- en voordelenstrategie moet worden gekoppeld aan het type en de doelen van het grotere bedrijf.

Naleving van regelgeving

De HR-functie is verantwoordelijk voor het ondersteunen van werknemers en lijnmanagers om te voldoen aan de arbeidsregels en -voorschriften die gelden in het land en het werkgebied. Deze wetten kunnen te maken hebben met werknemersrelaties (zoals tucht en klacht), gezondheid en veiligheid, betaling van inkomstenbelasting, enz.

Ontwikkeling van public relations

Het tot stand brengen van goede public relations is voor een groot deel de verantwoordelijkheid van de HRM. Ze organiseren zakelijke bijeenkomsten, seminars en verschillende officiële bijeenkomsten namens het bedrijf om relaties op te bouwen met andere bedrijfssectoren. Soms speelt de HR-afdeling ook een actieve rol bij het voorbereiden van de bedrijfs- en marketingplannen voor de organisatie.

Sociale doelstelling

Daarbij gaat het om maatschappelijk verantwoord omgaan met de eisen en uitdagingen van de samenleving. Organisaties die hun middelen niet gebruiken voor sociaal welzijn kunnen beperkingen veroorzaken, samenlevingen kunnen wetten naar voren brengen die beslissingen over human resources beperken.

Operationele doelstelling

Omvat de functies van de afdeling op een niveau eigen aan de behoeften van de organisatie om ervoor te zorgen dat middelen niet worden verspild. Het serviceniveau van elke afdeling moet overeenkomen met het bedrijf dat het bedient.

Organisatorische doelstelling

HRM moet overleven om bij te dragen aan de effectiviteit van de organisatie en het proces om de organisatie te helpen haar belangrijkste doelstellingen te bereiken.

Menselijk of persoonlijk doelstelling

Om werknemers tevreden te stellen, moeten persoonlijke of menselijke doelstellingen van werknemers worden bereikt, gemotiveerd en behouden blijven. Anders presteren werknemers ondermaats, zijn ontevreden en verlaten uiteindelijk de baan.

Human resources managers zijn verantwoordelijk voor het plannen, regisseren en coördineren van de administratieve functies van een organisatie. Ze houden toezicht op het werven, interviewen en aannemen van nieuw personeel, overleggen met topmanagers over strategische planning en dienen als een schakel tussen het management van een organisatie en zijn werknemers.

De rollen van een human resource manager kunnen worden onderverdeeld in drie belangrijke gebieden: administratieve, operationele en strategische rollen.

Administratieve rol

Als HR-beheerder zijn uw belangrijkste verantwoordelijkheden het bijhouden en bijwerken van werknemersrecords en het beheren van verschillende HR-documenten en interne databases, zoals vakantie en verlof. HR-beheerders zijn meestal het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe partners voor elke HR-gerelateerde vraag. HR-beheerders behandelen de meeste werknemersdocumentatie, waaronder contracten, personeelsformulieren (HR-formulieren), wervingspapieren en starterspakketten.

Het is van groot belang dat de HR-afdeling deze wetten begrijpt, kennis heeft van het arbeidsrecht en zich aanpast.

• Het vormen en bijhouden van personeelsdossiers.
• Opstellen en aanpassen van HR-documenten waar nodig, d.w.z. arbeidsovereenkomsten en wervingsgidsen.
• Intern helpen met verschillende regelingen, van reis- tot verwerkingskosten. 

Operationele rol

Operationele HR-activiteiten zijn tactisch. Ze richten zich op de onmiddellijke behoeften van de organisatie. Operationele HR-activiteiten hebben betrekking op de funktionele HR-gebieden, namelijk werknemers- en arbeidsrelaties, compensatie en voordelen, training en ontwikkeling, veiligheid en risicobeheer en werving en selectie.

Strategische rol

Strategisch HRM combineert de traditionele HR-functies van het werven, screenen, interviewen en inhuren van werknemers, met de algemene organisatiestrategie om succes te behalen. De Strategic Planning Manager plant en stuurt de strategische en lange termijn doelen van een organisatie. Ze voeren organisatorische beoordelingen uit om sterke en zwakke punten te identificeren en de operationele effectiviteit te evalueren. Er zijn verschillende tools en HR-templates die kunnen worden gebruikt om HR-managers in staat te stellen hun rollen effectief en efficiënt uit te voeren.

Deze HR-documenten en -formulieren zijn bijzonder nuttig tijdens het wervingsproces.

Mensen zijn complex van aard en het is altijd lastig geweest om mensen te moeten managen. Dit maakt human resource management een moeilijke rol die wordt geconfronteerd met uitdagingen.

De belengrijkste uitdagingen van HRM:

Toptalent aantrekken

Het aantrekken en behouden van toptalent vergt onderscheidingsvermogen, tijd en heel veel werk. Je moet de vereisten van de baan en de organisatie kennen om de juiste personen aan te trekken, dit blijft met de tijd veranderen, waardoor het proces moeilijker wordt.

Om dit te ondervangen, moet u ervoor zorgen dat uw vacatures alleen op de markt worden gebracht waar uw doelpersonen zich bevinden. Wanneer u de juiste personen aantrekt, wordt het screeningsproces minder stressvol.

Een cultuur bevorderen van continu leren

Veel werknemers verlaten hun baan vanwege een gebrek aan training- en ontwikkelingsmogelijkheden. Training is een belangrijke sleutel om medewerkers gestimuleerd, betrokken en loyaal te houden.

Organiseer verschillende online trainingen om uw organisatie competitief te houden en tegelijkertijd uw medewerkers te verbeteren.

Zorg voor gezondheid en veiligheid

Gezondheids- en veiligheidsnormen zijn één van de meest uitdagende onderdelen van HRM. Gezondheid op een werkplek is meer dan alleen persoonlijke hygiëne en veiligheid. Het trainen van managers in Emotionele Intelligentie (EQ) is een geweldige manier om deze uitdaging te overwinnen. Dit helpt werknemers de voordelen van een gezonde mentale toestand te herkennen.

Mocht u opzoek zijn naar de hoogst mogelijke kwaliteitsdocumenten, zoek dan niet verder dan ons aanbod. Sluit geen compromissen. We hebben al onze templates gemaakt met u als ondernemer, KMO en bedrijf in gedachte en we zijn er dan ook trots op onze beste templates aan u te kunnen aanbieden.

U kunt uw Human resources processen met vertrouwen en gemoedsrust beheren door eenvoudigweg de juiste templates naar keuze te gebruiken. Het enige wat u hoeft te doen is de gele velden invullen en u bent klaar om zaken te doen. Dus meld u aan om uw Human resources-templates hier bij EASYLEGAL te krijgen en u kunt genieten van het ruime aanbod documenttemplates in uw organisatie.