Als onderneming maak je best duidelijke afspraken met je werknemers over de do’s en don ’t’s voor bedrijfsvoertuigen. Daarom biedt Easylegal een voorbeeld “Bedrijfsvoertuigenbeleid” aan, klaar voor download en eigen gebruik.
Voor wie is dit bedrijfsvoertuigbeleid?
Veel ondernemingen stellen een bedrijfswagen ter beschikking van hun personeelsleden. Een bedrijfswagen kan zowel een bestel- als een vrachtwagen of een personenwagen zijn afhankelijk van de functie die de werknemer heeft en met welk doel een bedrijfswagen ter beschikking wordt gesteld.
In bepaalde gevallen wordt van het voertuig enkel tijdens de werkuren gebruik gemaakt en in andere gevallen mag het voertuig ook privé gebruikt worden.
Dan weer is een gebruik enkel in het binnenland toegestaan en in andere gevallen mag de werknemer ermee naar het buitenland reizen.
Al deze afspraken legt je vast in een overeenkomst gebruik van bedrijfsvoertuig voor beroeps- en privégebruik vast. Een algemeen beleid tot gebruik van het bedrijfsvoertuig kan dan integraal deel uitmaken van de individuele overeenkomst.
Het document kan gebruik worden door elke onderneming die bedrijfswagens ter beschikking stelt.
Wat regelt het bedrijfsvoertuigenbeleid?
Een beleid is van toepassing op alle werknemer die in aanmerking komen voor een bedrijfsvoertuig en regelt onder meer:
- Welke de voorwaarden zijn om in aanmerking te komen voor een bedrijfsvoertuig
- Welke de vereisten zijn voor het besturen van een bedrijfsvoertuig
- Hoe met het voertuig moet omgegaan worden
- Wat ingeval van een verbod tot sturen
- Wat ingeval van intrekken van een rijbewijs of een verval tot het recht van sturen
- Wat te doen ingeval van een ongeval
- De verantwoordelijkheden van de werkgever en de werknemer
- Welke sancties bij overtreding van het beleid
Waarom is een bedrijfsvoertuigenbeleid nodig?
Je kan in elke overeenkomst waarmee je een bedrijfswagen toekent telkens alle voorwaarden tot gebruik van het voertuig telkens opnemen wat de overeenkomst onnodig lang maakt.
Beter is te kiezen voor een korte overeenkomst waarin je gedetailleerd op het voertuig zelf ingaat en het beleid als een bijlage aan deze overeenkomst hecht.
“Met een bedrijfsvoertuigenbeleid regel je voor alle werknemers ineens de do’s en don ‘t’s voor het gebruik van bedrijfsvoertuigen”
Hoe het voorbeeld document personaliseren?
- Je download de Word-template
- Je personaliseert het document aan de hand van duidelijke instructies.
- Bij twijfel kan je onze hulp inroepen
Het personaliseren duur ongeveer 15′.
Blijft het document bedrijfsvoertuigenbeleid up-to-date?
Al onze juridische documenten wordt steeds geüpdatet bij gewijzigde regelgeving of belangrijke rechtelijke uitspraken.
Je krijgt hiervan bericht en bestelt zo snel mogelijk het aangepast document.
In de abonnementen wordt het aangepaste document onmiddellijk ter beschikking gesteld en kan je er zonder extra kost direct mee aan de slag.