De Aandeelhoudersovereenkomst kent verschillende voordelen:

• je kunt van tevoren met alle aandeelhouders afspraken maken over de toekomst
• anders dan met statuten, hoef je niet naar de notaris als je de overeenkomst later wilt wijzigen
• zekerheid voor kleine aandeelhouders omdat ze niet met een meerderheidsbeslissing in een aandeelhoudersvergadering buitenspel kunnen worden gezet

Als de afspraken in een aandeelhoudersovereenkomst niet overeenkomen met de statuten van de vennootschap, gaan in principe de statuten voor. Dit kan anders zijn als in de aandeelhoudersovereenkomst duidelijk is bepaald dat die voorrang heeft. Wel geldt dat de belangen van de vennootschap niet onevenredig mogen worden geschaad ten gunste van individuele aandeelhouders.

Hoewel zowel de statuten als de aandeelhoudersovereenkomst de werking van een vennootschap regelen, verschillen ze in doel, inhoud en juridische status.

1. Wettelijke verplichting

• Statuten: Verplicht bij oprichting van de vennootschap en moeten worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
• Aandeelhoudersovereenkomst: Niet verplicht, maar sterk aanbevolen. Dit is een privé-overeenkomst tussen aandeelhouders en wordt niet openbaar gemaakt.

2. Inhoud en flexibiliteit

• Statuten: Bevatten de basisregels over de werking van de vennootschap, zoals de zetel, het doel, de bevoegdheden van de bestuursorganen en de basisregels voor aandelenoverdracht. Deze regels gelden voor alle aandeelhouders en zijn moeilijk te wijzigen.
• Aandeelhoudersovereenkomst: Bevat meer gedetailleerde en op maat gemaakte afspraken tussen specifieke aandeelhouders, zoals stemafspraken, dividendbeleid, concurrentiebedingen en exit-regelingen. Dit document is veel flexibeler en kan eenvoudiger worden aangepast.

3. Juridische afdwingbaarheid

• Statuten: Zijn bindend voor alle aandeelhouders, bestuurders en derden.
• Aandeelhoudersovereenkomst: Geldt alleen voor de ondertekenaars. Een nieuwe aandeelhouder is niet automatisch gebonden, tenzij hij de overeenkomst uitdrukkelijk aanvaardt.

4. Wijzigingen en aanpassingen

• Statuten: Wijziging vereist een notariële akte en goedkeuring door de algemene vergadering volgens de wettelijke meerderheidseisen.
• Aandeelhoudersovereenkomst: Kan onderling gewijzigd worden, mits akkoord van de betrokken aandeelhouders, zonder tussenkomst van een notaris of publicatieverplichting.

5. Handhaving en sancties

• Statuten: Niet-naleving kan leiden tot nietigheid van beslissingen en bestuursrechtelijke sancties.
• Aandeelhoudersovereenkomst: Niet-naleving kan leiden tot contractuele aansprakelijkheid en schadevergoedingen, maar heeft geen invloed op de rechtsgeldigheid van vennootschapsbeslissingen.

💡 Conclusie: Statuten zijn de juridische ruggengraat van een vennootschap, terwijl de aandeelhoudersovereenkomst extra bescherming biedt aan aandeelhouders door op maat gemaakte afspraken te regelen. Beide documenten vullen elkaar aan en zorgen samen voor een stabiele vennootschapsstructuur.

De kosten hangen af van de complexiteit en de manier waarop de overeenkomst wordt opgesteld:

• Standaardmodel → €150 – €500 (online sjablonen, zelf aanpasbaar).
• Maatwerk via een advocaat → €1.500 – €5.000, afhankelijk van de onderhandelingen.
• Notariële vastlegging (indien nodig) → Extra kosten afhankelijk van de akte.

De aandeelhoudersovereenkomst kan bepalen wat er met de aandelen gebeurt bij overlijden:

• Erfgenamen nemen de aandelen over, tenzij anders afgesproken.
• Voorkooprecht voor de andere aandeelhouders, zodat de controle binnen de vennootschap blijft.
• Verplichte overdracht aan de vennootschap tegen een vooraf bepaalde waarderingsmethode.

💡 Waarom dit belangrijk is?
Voorkomt dat aandelen onbedoeld in handen komen van erfgenamen die geen actieve rol in de vennootschap hebben.

Indien een aandeelhouder de overeenkomst schendt, kunnen er sancties of juridische gevolgen volgen:

• Schadevergoeding bij financiële of operationele schade.
• Verplichte overdracht van aandelen, vaak tegen een lagere prijs (Bad Leaver-clausule).
• Uitsluiting uit de vennootschap als de statuten dit toelaten.

💡 Waarom dit belangrijk is?
Voorkomt dat conflicten of misbruik de werking van de vennootschap verstoren.

Een aandeelhoudersovereenkomst kan bepalen hoe een aandeelhouder zijn aandelen kan verkopen:

• Vrije verkoop, tenzij overdrachtsbeperkingen gelden.
• Voorkooprecht voor bestaande aandeelhouders.
• Put-optie, waarmee de aandeelhouder zijn aandelen verplicht kan verkopen aan de vennootschap of de andere aandeelhouders.

💡 Waarom dit belangrijk is?
Voorkomt dat aandelen zonder controle verkocht worden en waarborgt een eerlijke exit-strategie.

Als Easylegal lid krijgt u toegang tot een databank welke maandelijks nieuwe documenten en overeenkomsten worden toegevoegd. Met uw lidmaatschap krijgt u toegang tot al deze juridische documenten. 

Ja. Als met een lidmaatschap heeft u niet alleen toegang tot alle overeenkomsten en brieven uit de webshop maar kan u ook gebruik maken van de vele checklists en organagrammen die niet als los document kunnen aangekocht worden.

Zeker wel! Het Easylegal team bestaat ook uit juristen met elk hun expertise. Afhankelijk van uw noden, wordt er een aparte offerte opgesteld, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Voor een overeenkomst of juridisch document kan u ons best bellen en maken we graag tijd voor u vrij.

Uiteraard! Bestaande contracten en overeenkomsten kunnen ook door één van onze juristen worden nagelezen. Dit zit niet vervat in het lidmaatschap, maar wees ook gerust. Ook hier hebben we gunstige tarieven voor u klaar. Neem met ons contact op en we antwoorden u met een gepaste offerte.