Huurovereenkomst event locatie, wanneer heb je deze nodig?

Een “klassieke” locatie heeft haar standaard contractvoorwaarden. Deze overeenkomst kan ook ingezet worden bij de huur van ongebruikelijke locaties.

Je kan deze overeenkomst gebruiken:

•     Als eigenaar

Zorg dat wel dat je steeds over de nodige vergunningen beschikt vooraleer je de overeenkomst definitief ondertekend of dat je minstens de optie van ontbindende voorwaarde tot verkrijgen van de nodige vergunningen inlast.

Wat regelt een huurovereenkomst voor een event locatie?

Naast de algemene bepalingen, zoals de gegevens van partijen, bevoegdheid en geschillen clausules, aansprakelijkheid en overmacht, worden in deze overeenkomst volgende afspraken gemaakt:

•     Toegang tot de locatie
•     Vergoedingen
•     De huurperiode
•     Verplichtingen van huurder en verhuurder
•     Staat van de gebouwen/locatie
•     Drugsbeleid
•     Aantal verwachte gasten
•     Beveiliging

Waarom heb je deze huurovereenkomst nodig?

Events op uitzonderlijke locaties zitten in de lift.  Dikwijls zijn dat locaties die gewoonlijk niet verhuurd noch gebruikt worden voor events.

Toch is het belangrijk om hier ook goede afspraken te maken met de eigenaar om niet voor onaangename verrassingen te komen in de aanloop en tijdens het event.  Denk bijvoorbeeld aan de aanwezigheid van voldoende elektriciteitscapaciteit.  Niets is zo vervelend als midden in je event plots in het donker te zitten.

Alhoewel huurder en verhuurder gebonden zijn door mondelinge afspraken, zijn deze moeilijk afdwingbaar of te bewijzen wanneer het verkeerd loopt.

Een draaiboek voor je event legt alle nodige stappen en voorzieningen vooraf bloot.  Deze overeenkomst doet partijen stil staan bij een aantal essentiële elementen die anders over het hoofd worden gezien.  Zo kan u zich volop focussen op het event zelf.

Je doet er dus best aan om vooraleer problemen ontstaan de afspraken in een rechtsgeldige overeenkomst op te nemen.

Hoe kan je deze huurovereenkomst personaliseren?

•     Je download de Word-template
•     Je personaliseert het document aan de hand van duidelijke instructies.
•     Bij twijfel kan je onze hulp inroepen

Het personaliseren duur ongeveer 1H.

Blijft het voorbeeld document up-to-date?

Al onze juridische documenten wordt steeds geüpdatet bij gewijzigde regelgeving of belangrijke rechtelijke uitspraken.

Je krijgt hiervan bericht en bestelt zo snel mogelijk het aangepast document.

In de abonnementen wordt het aangepaste document onmiddellijk ter beschikking gesteld en kan je er zonder meerkost direct mee aan de slag.