Wanneer je met een klant een afbetaling voor openstaande rekeningen afspreekt, bevestig je best deze regeling.  Daarom biedt Easylegal een voorbeeld “overeenkomst afbetaalplan” aan, klaar voor download en eigen gebruik.

Voor wie is deze brief afbetalingsregeling?  

Bij een goed debiteurenbeheer hoort niet alleen zicht houden op betaling van je facturen, maar ook een goede service naar je klanten. Soms is het daarom nodig een betalingsregeling aan te bieden, als een klant tijdelijk financieel in zwaar weer zit. Zorg ervoor dat je alle afspraken goed vastlegt zodat hij precies weet wat je van hem verwacht.    

Kom je met je klant tot een akkoord om de openstaande rekeningen gespreid te betalen dan bevestig je dat best schriftelijk via een brief.  

In sommige gevallen is een brief onvoldoende en wil je het akkoord in de vorm van een overeenkomst gieten.  Wil je bv. meer zekerheden opnemen of een overeenkomst die voor een rechtbank afdwingbaar is, dan leg je de afbetalingsregeling best vast in een overeenkomst afbetalingsplan. 

Wat regelt de brief afbetalingsregeling?  

In een brief afbetaalplan wordt onder meer bevestigd:   

•     het totaalbedrag dat je klant moet betalen  
•     de reden waarom je klant je moet betalen  
•     de deelbedragen en de termijnen waarbinnen ze moeten worden betaald  
•     eventuele rente  
•     de gevolgen voor je klant als deze zich niet aan de betalingsafspraken houdt  

Wat regelt de brief afbetalingsregeling?  

In de meeste gevallen heb je je klant telefonisch en/of schriftelijk al meerdere keren aangesproken de openstaande facturen te betalen.  Ondanks (herhaalde) beloftes van de klant heb je nog geen betaling ontvangen.  Uiteindelijk wordt duidelijk dat er betalingsmoeilijkheden zijn waardoor alles niet ineens kan betaald worden.   

Je komt met je klant overeen periodieke betalingen te doen tot wanneer alles opgelost is.  Meestal volstaat een eenvoudige brief.  

“In een brief afbetaalplan leg je gemaakte afbetaalafspraken vast ”   

In sommige situaties is het aangeraden om de afspraken in de vorm van een overeenkomst afbetaalplan te gieten.  Dit is zo wanneer:  

•     het om aanzienlijke bedragen gaat  
•     wanneer je een geschrift wil dat onbetwistbaar is en via een rechtbank kan afgedwongen worden  
•     je een schuldbekentenis wenst waardoor de klant het recht op protest verliest  
•     je bijkomende waarborgen wil vestigen 

Hoe het voorbeeld document personaliseren?   

1. 1.     Je download de word-template  
   2.     Je personaliseert het document aan de hand van duidelijke instructies.  
   3.     Bij twijfel kan je onze hulp inroepen  

Het personaliseren duur ongeveer 10′.  

Liever het document laten invullen?  

 Doe een beroep op één van onze live assistenten.  Contacteer ons hierover.  

Hoe het werkt? 

• •     Je bestelt de assistentie met verzoek tot assistentie  
  •     Je wordt gecontacteerd door de assistent om enkele vragen te beantwoorden  
  •     Het document wordt gemaakt  
  •     Je ontvangt het document binnen de 24 uur  

Blijft de brief afbetalingsregeling up-to-date?  

Al onze juridische documenten wordt steeds geüpdatet bij gewijzigde regelgeving of belangrijke rechtelijke uitspraken.  

Je krijgt hiervan bericht en bestelt zo snel mogelijk het aangepast document.  

In de abonnementen wordt het aangepaste document onmiddellijk ter beschikking gesteld en kan je er zonder extra kost direct mee aan de slag.