Hoe werkt het?

Kies een template

Kies de template die je nodig hebt uit de 168 beschikbare modellen

Download en vul in

Download de template als word-document en pas de aangeduide tekst aan

Opslaan en bewerk

Je document is klaar voor gebruik. Je kan het altijd opnieuw bewerken en hergebruiken

Brief afbetalingsregeling

€ 27,- (BTW incl.)

Laatste update: 21/12/2024

Direct beschikbaar en aanpasbaar

Een afbetalingsplan biedt voor beide partijen een win-win situatie. De schuldenaar krijgt de kans om zijn of haar schuld op een haalbare manier af te lossen zonder verdere financiële stress, terwijl de schuldeiser de kans krijgt om de schuld uiteindelijk volledig te innen met minder risico op verlies. Het helpt bovendien bij het behouden van een positieve relatie tussen beide partijen, wat in veel gevallen de basis legt voor een duurzame oplossing van financiële problemen.

Het vastleggen van een afbetalingsplan in een brief is cruciaal voor duidelijkheid, juridische bescherming en het behouden van een goede werkrelatie tussen de betrokken partijen. Het helpt bij het waarborgen van de naleving van de afspraken en biedt een duidelijke handleiding voor de aflossing van de schuld.

 

Direct aan de slag?

Andere namen

Brief aflossen schulden

Brief afbetalingsregeling debiteur

Betalingsplan

Betaling in schijven

Afspraken voor schuldaflossing

Regeling voor termijnbetalingen

Herstructurering van betaling

Afbetalingsvoorstel

Wat is een Brief Afbetalingsregeling?

Een brief afbetalingsregeling is een formeel document waarin een schuldenaar en een schuldeiser afspraken vastleggen over de terugbetaling van een schuld. Wanneer iemand in financiële moeilijkheden verkeert en niet in staat is om de volledige openstaande som in één keer te betalen, biedt een afbetalingsregeling een gestructureerde manier om de schuld in termijnen af te lossen. Dit biedt zowel de schuldenaar als de schuldeiser de mogelijkheid om een haalbare oplossing te vinden, die beide partijen beschermt tegen verder oplopende schulden of juridische complicaties.

Voor de schuldenaar is een afbetalingsregeling vaak een manier om de druk van een grote schuld te verlichten. In plaats van het volledige bedrag in één keer te moeten voldoen, kan de schuld in kleinere, gemakkelijker betaalbare termijnen worden terugbetaald. Dit biedt meer flexibiliteit en kan het financiële welzijn van de schuldenaar verbeteren, doordat het mogelijk maakt om de schuld in lijn te brengen met hun inkomen of financiële situatie. Het helpt daarnaast om verdere financiële stress te voorkomen, aangezien de schuldenaar zich niet verplicht voelt om plotseling een groot bedrag te betalen, wat anders misschien onbetaalbaar zou zijn.

Vanuit het perspectief van de schuldeiser kan een afbetalingsregeling ook voordelig zijn. In plaats van het risico te lopen dat de volledige schuld niet wordt betaald, biedt een afbetalingsplan de kans om de openstaande schuld alsnog gedeeltelijk te innen, zelfs als de betaling in één keer niet haalbaar is. Dit vermindert het risico op verlies en zorgt ervoor dat er een haalbare en verantwoorde oplossing wordt geboden. Door de schuldenaar een afbetalingsregeling aan te bieden, toont de schuldeiser ook bereidheid om samen te werken en begrip voor de situatie van de klant, wat de klantrelatie kan verbeteren.

Het vastleggen van de afspraken in een brief is cruciaal, omdat het de voorwaarden van de regeling officieel en bindend maakt. Dit zorgt voor duidelijkheid en voorkomt misverstanden over de afgesproken betalingen. Beide partijen hebben zo een duidelijk overzicht van hun verplichtingen, wat essentieel is voor de correcte uitvoering van het plan. De schriftelijke overeenkomst kan ook dienen als bewijs in geval van toekomstige geschillen of misverstanden, mocht een van de partijen de afspraken niet nakomen.

Door een afbetalingsregeling schriftelijk vast te leggen, wordt een juridisch kader gecreëerd dat beide partijen beschermt en zorgt voor een eerlijke en transparante oplossing van het probleem. Het helpt om de schuld op een verantwoorde manier af te lossen, wat zowel de schuldenaar als de schuldeiser ten goede komt.

Wanneer is een Brief Afbetalingsregeling nodig?

Een brief afbetalingsregeling is nodig wanneer een schuldenaar niet in staat is om een openstaande schuld volledig in één keer te betalen. Het is een oplossing die helpt om de financiële last te verlichten en biedt tegelijkertijd zekerheid aan de schuldeiser dat de schuld alsnog wordt afgelost, zij het in termijnen. Hier zijn enkele situaties waarin een dergelijke brief noodzakelijk of nuttig kan zijn:

  • Bij financiële moeilijkheden van de schuldenaar
    Wanneer iemand door omstandigheden, zoals werkloosheid, ziekte, of onverwachte uitgaven, tijdelijk niet in staat is om een schuld volledig af te lossen, kan een afbetalingsregeling een haalbare oplossing bieden.
  • Om incassokosten of juridische stappen te voorkomen
    Het vastleggen van een betalingsregeling kan escalatie voorkomen, zoals incassokosten of juridische acties. Dit bespaart beide partijen extra kosten en biedt een constructieve oplossing.
  • Bij hoge of onverwachte schulden
    Grote of plotselinge schulden, zoals medische rekeningen of belastingaanslagen, zijn vaak moeilijk direct te betalen. Een regeling biedt financiële ademruimte.
  • Om vertrouwen en samenwerking te waarborgen
    Een schriftelijke afspraak zorgt voor transparantie en versterkt de relatie tussen de schuldenaar en schuldeiser. Het helpt misverstanden en conflicten over betalingen te voorkomen.
  • Bij complexe of langdurige betalingsverplichtingen
    Als een schuld niet binnen korte tijd kan worden afgelost, biedt een afbetalingsregeling duidelijkheid over termijnen, bedragen, en deadlines.
  • Wanneer er meerdere schuldeisers zijn
    In situaties met meerdere schuldeisers kan een afbetalingsregeling helpen om afspraken te maken die realistisch zijn, zodat de schuldenaar niet wordt overvraagd en schuldeisers hun deel krijgen.
Voordelen van een schriftelijke regeling:
  • Transparantie: Beide partijen hebben een helder overzicht van de gemaakte afspraken.
  • Juridische zekerheid: De brief kan dienen als bewijs bij geschillen of wanbetaling.
  • Vermindering van stress: Het geeft de schuldenaar een concreet plan en de schuldeiser zekerheid over betaling.

Met een brief afbetalingsregeling wordt een schuld op een verantwoorde en gestructureerde manier aangepakt, wat voor beide partijen voordelen oplevert.

 

“Twijfel je nog? Probeer ons gratis voorbeeld om een indruk te krijgen van hoe jouw verzoek eruit kan zien. Wil je meteen professioneel aan de slag? Kies voor onze premium voorbeeldbrief afbetalingsregeling, volledig conform de wetgeving.”

“Voor een complete en juridisch onderbouwde versie, bekijk ons premium voorbeeldbrief afbetalingsregeling.”

Het document rechtsgeldig maken

Maak je document

Maak je document door te kiezen wat voor uw concrete situatie van toepassing is en verwijder alle andere opties. Vul de gevraagde gegevens in. Assistentie kan via onze chat

Controleer je document

Controleer je document om er zeker van te zijn dat deze volledig aansluit bij uw behoefte. Bij twijfel kan je het document door een jurist laten nakijken.

Ondertekenen

Zorg dat alle partijen het document ondertekenen en maak het zo bindend voor iedereen

Sla het document op

Ieder van de partijen draagt er zorg voor het document zorgvuldig te bewaren

Wat staat er in een Brief Afbetalingsregeling

Een brief voor een afbetalingsregeling moet verschillende belangrijke elementen bevatten om de voorwaarden van de regeling duidelijk te maken en eventuele misverstanden te voorkomen. Hier zijn de belangrijkste punten die doorgaans in een dergelijke brief worden opgenomen:

1. Identificatie van de partijen
  • Naam, adres, en contactgegevens van de schuldenaar (degene die de schuld moet betalen).
  • Naam, adres, en contactgegevens van de schuldeiser (de partij die de betaling ontvangt).
2. Beschrijving van de schuld
  • Het totale openstaande bedrag (inclusief eventuele rente en kosten).
  • De oorsprong van de schuld (bijvoorbeeld factuurdatum, contractnummer of de reden voor de schuld).
3. Details van de afbetalingsregeling
  • Het afgesproken termijnbedrag (hoeveel de schuldenaar per keer betaalt).
  • De frequentie van de betalingen (bijvoorbeeld wekelijks, maandelijks).
  • Het begin- en einddatum van de afbetalingsregeling.
  • Eventuele rente of extra kosten die tijdens de afbetalingsperiode worden toegevoegd.
4. Betalingsmethode
  • Hoe de betalingen worden uitgevoerd (bijvoorbeeld via bankoverschrijving, automatische incasso of contant).
  • Bankgegevens van de schuldeiser of andere betalingsgegevens.
5. Gevolgen bij niet-naleving
  • Wat er gebeurt als de schuldenaar een betaling mist of zich niet aan de afspraken houdt, zoals het vervallen van de regeling of het inschakelen van een incassobureau.
6. Eventuele aanvullende afspraken
  • Mogelijkheden om de regeling aan te passen als de financiële situatie verandert.
  • Clausules over beëindiging of opschorting van de regeling.
7. Handtekeningen van beide partijen
  • De brief wordt ondertekend door zowel de schuldenaar als de schuldeiser om akkoord te gaan met de voorwaarden.
  • Datum en plaats van ondertekening.
Optioneel:
  • Bijlage met betalingsschema: Een overzicht van alle geplande betalingen met data en bedragen.
  • Verwijzing naar eerdere communicatie: Zoals een betalingsherinnering of een eerdere overeenkomst.

Met deze onderdelen biedt de brief afbetalingsregeling duidelijkheid, zekerheid en bescherming voor beide partijen.

Tip: Gebruik onze voorbeeld overeenkomst om niets te vergeten!

Toepasselijk recht

De bepalingen die relevant zijn voor een brief afbetalingsregeling vallen onder de meest recente wetgeving, met name Boek 5 – Verbintenissen. Dit boek vervangt de oude bepalingen over contracten en verbintenissen en bevat de juridische basis voor overeenkomsten zoals een afbetalingsregeling. Hieronder worden de relevante artikelen uit het nieuwe Burgerlijk Wetboek opgesomd.

Naast het Burgerlijk wetboek is in sommige gevallen nog andere wetgeving van toepassing.

De afbetalingsregeling is een overeenkomst tussen schuldenaar en schuldeiser. De basisregels staan in Boek 5 – Verbintenissen:

  • Artikel 5.15:
    Overeenkomsten zijn bindend tussen partijen en moeten te goeder trouw worden uitgevoerd. Dit artikel benadrukt de verplichting om afspraken zoals een afbetalingsregeling correct na te komen.

  • Artikel 5.16 en 5.17:
    Deze artikelen behandelen de vereisten voor de geldigheid van een overeenkomst, waaronder de wilsovereenstemming, het bepaalde voorwerp en de geoorloofde oorzaak.

  • Artikel 5.74:
    Dit artikel bepaalt dat de schuldenaar zijn schuld moet betalen zoals overeengekomen. Indien een afbetalingsregeling is vastgesteld, is de schuldenaar verplicht de termijnen na te leven.

  • Artikel 5.77:
    Bij betalingsachterstand kan de schuldeiser schadevergoeding of interest eisen, tenzij er andere afspraken in de regeling zijn opgenomen.

  • Artikel 5.137:
    In bepaalde gevallen kan de rechter, op verzoek van de schuldenaar, een betalingsregeling toekennen of aanpassen als de financiële situatie van de schuldenaar dit vereist.

  • Artikel 5.84 en 5.85:
    Deze artikelen regelen wat er gebeurt bij wanprestatie. Als de schuldenaar de betalingsregeling niet naleeft, kan de schuldeiser de overeenkomst ontbinden en gerechtelijke stappen ondernemen.

  • Artikel 5.151:
    Dit artikel behandelt de gevolgen van niet-betaling, zoals het verschuldigd zijn van nalatigheidsinteresten of aanvullende schadevergoeding.

Als de schuldenaar een consument is, zijn de regels van Boek 6 – Bijzondere overeenkomsten en andere consumentenbeschermingswetgeving relevant:

  • Artikel 6.2:
    Dit artikel vereist dat contractuele bepalingen duidelijk en transparant zijn, vooral bij consumenten. De afbetalingsregeling moet dus helder omschreven zijn en mag geen onredelijke voorwaarden bevatten.
  • Artikel 5.142 en 5.143:
    Deze artikelen bepalen de regels voor het rekenen van interesten bij betalingsachterstand. Indien geen specifieke rente is afgesproken, geldt de wettelijke rente.

  • Artikel 5.12:
    Als er geen specifieke rechtskeuze is opgenomen in de afbetalingsregeling, wordt Belgisch recht toegepast als de overeenkomst in België is gesloten of uitgevoerd.
  •  
  • Dwingende bepalingen van het Belgisch recht kunnen niet worden uitgesloten in een overeenkomst. Dit betekent dat bepalingen zoals maximale rentevoeten, consumentenbescherming, en incassokosten automatisch van toepassing zijn, zelfs als de brief anders bepaalt.

Samenvatting

Een brief afbetalingsregeling in België wordt beheerst door regels van het Burgerlijk Wetboek, specifieke wetten over consumentenbescherming, en regels inzake rente en incasso. Het is belangrijk om bij het opstellen van de regeling rekening te houden met deze wettelijke bepalingen om de overeenkomst rechtsgeldig en afdwingbaar te maken.

Ben je op zoek naar meer juridische documenten? Kies dan voor ons EasyLegal-abonnement.

Voor een eenmalige kost van slechts € 297,- (BTW incl) krijg je toegang tot alle documenten op onze website, inclusief updates.

Veel gestelde vragen over de Brief Afbetalingsregeling

Waarom is een afbetalingsregeling nodig?

Een afbetalingsregeling kan nodig zijn om verschillende redenen:

  • Financiële moeilijkheden: Als iemand niet in staat is om een grote schuld in één keer te betalen vanwege financiële moeilijkheden, biedt een afbetalingsregeling de mogelijkheid om het verschuldigde bedrag in behapbare termijnen af te lossen.
  • Flexibiliteit: Voor sommige mensen is het betalen van een grote som geld in één keer gewoon niet haalbaar vanwege andere financiële verplichtingen. Een afbetalingsregeling biedt flexibiliteit door de betalingen over een langere periode te spreiden.
  • Voorkomen van juridische stappen: Voor schuldeisers kan het gunstig zijn om een afbetalingsregeling aan te bieden om te voorkomen dat ze juridische stappen moeten ondernemen om het verschuldigde bedrag te innen. Dit kan tijd en kosten besparen voor beide partijen.
  • Behoud van relaties: In zakelijke situaties kan het aanbieden van een afbetalingsregeling aan een klant helpen om de zakelijke relatie te behouden. In plaats van een klant te dwingen tot onmiddellijke betaling, kan het aanbieden van flexibele betalingsvoorwaarden de klanttevredenheid verhogen en de relatie met de klant behouden.

Kortom, een afbetalingsregeling is nodig om zowel de schuldenaar als de schuldeiser te helpen bij het aflossen van schulden op een manier die haalbaar is voor beide partijen.

Kan ik intrest vragen bij een afbetalingsregeling?

Je kunt wettelijke rente vragen bij een betalingsregeling, nadat de oorspronkelijke betalingstermijn is verstreken.

Wat kan ik doen als de Betalingsregeling niet wordt nagekomen?

Als een betalingsregeling niet wordt nagekomen, zijn er verschillende stappen die je kunt overwegen:

  • Communicatie: Neem contact op met de schuldenaar om te achterhalen waarom de betalingen niet worden nagekomen. Soms zijn er geldige redenen zoals financiële moeilijkheden of persoonlijke omstandigheden die de betalingen vertragen. Probeer een open en eerlijk gesprek te voeren om te begrijpen wat er aan de hand is.
  • Heronderhandelen: Als de schuldenaar niet in staat is om de afgesproken betalingsregeling na te komen, overweeg dan om de regeling opnieuw te onderhandelen. Dit kan inhouden dat de betalingstermijnen worden aangepast of dat er een nieuwe regeling wordt getroffen die beter past bij de financiële mogelijkheden van de schuldenaar.
  • Formele waarschuwing: Als heronderhandelingen niet tot een oplossing leiden en de schuldenaar de betalingsregeling blijft schenden, kan het nodig zijn om een formele waarschuwing te sturen. Dit kan de schuldenaar aanmoedigen om de betalingsverplichtingen serieuzer te nemen.
  • Juridische stappen: Als alle andere opties zijn uitgeput en de schuldenaar blijft nalatig, kan je overwegen juridische stappen te ondernemen. Dit kan inhouden dat je een incassobureau inschakelt, een gerechtelijke procedure start of andere wettelijke middelen gebruikt om de schuld te innen.

Is een bedrijf verplicht een betalingsregeling te treffen?

Artikel 1244 van het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat een schuldenaar niet verplicht is slechts een gedeelte van een schuld van de schuldenaar te ontvangen. Dit impliceert dus dat het toestaan van uitstel van betaling of van een afbetalingsplan een gunst is die verleend wordt door de schuldeiser. Er is hier verder geen bijzondere wetgeving op van toepassing.

Evenwel kan een schuldenaar zich eventueel tot de bevoegde rechter richten om een uitstel of afbetalingsplan te vragen indien de schuldeiser niet op zijn verzoek wil ingaan. Een rechter zal oordelen of zo’n uitstel of plan opportuun is gelet op onder meer de financiële toestand van de partijen en de tijd die de schuldenaar reeds heeft gehad om het openstaande bedrag te betalen.

Een betalingsregeling kost u veel administratief werk en is voor u ook niet zonder risico’s. Uit de praktijk blijkt namelijk dat een betalingsregeling vaak uitstel van executie is.

Is een afbetalingsregeling per brief een overeenkomst?

Ja, een betalingsregeling per brief kan inderdaad worden beschouwd als een vorm van overeenkomst tussen de schuldenaar en de schuldeiser. Wanneer een betalingsregeling per brief wordt voorgesteld of bevestigd, wordt er vaak gedetailleerd beschreven wat de voorwaarden van de regeling zijn, zoals het bedrag van elke betaling, de frequentie van de betalingen, de totale schuld en eventuele andere relevante details.

De brief fungeert als een schriftelijk document dat de overeengekomen voorwaarden van de regeling vastlegt en wordt door beide partijen ondertekend of geaccepteerd als bewijs van hun instemming. Hierdoor wordt de brief een juridisch bindend document dat de rechten en verplichtingen van zowel de schuldenaar als de schuldeiser regelt.

Het is belangrijk om te benadrukken dat wanneer je een betalingsregeling per brief opstelt of aanvaardt, je zorgvuldig de voorwaarden moet overwegen en ervoor moet zorgen dat alle details duidelijk zijn vastgelegd om eventuele misverstanden of geschillen in de toekomst te voorkomen.

Kan ik de Brief Afbetalingsregeling onbeperkt downloaden?

Als Easylegal lid krijgt u toegang tot een databank welke maandelijks nieuwe documenten en overeenkomsten worden toegevoegd. Met uw lidmaatschap krijgt u toegang tot al deze juridische documenten. 

Beschik ik met het abonnement over meer documenten dan dewelke ik in de webshop kan kopen?

Ja. Als met een lidmaatschap heeft u niet alleen toegang tot alle overeenkomsten en brieven uit de webshop maar kan u ook gebruik maken van de vele checklists en organagrammen die niet als los document kunnen aangekocht worden.

Is maatwerk ook mogelijk?

Zeker wel! Het Easylegal team bestaat ook uit juristen met elk hun expertise. Afhankelijk van uw noden, wordt er een aparte offerte opgesteld, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Voor een overeenkomst of juridisch document kan u ons best bellen en maken we graag tijd voor u vrij.

Ik wil zeker zijn. Kan ik documenten laten nalezen?

Uiteraard! Bestaande contracten en overeenkomsten kunnen ook door één van onze juristen worden nagelezen. Dit zit niet vervat in het lidmaatschap, maar wees ook gerust. Ook hier hebben we gunstige tarieven voor u klaar. Neem met ons contact op en we antwoorden u met een gepaste offerte.  

Klaar om je Brief afbetalingsregeling op te stellen?

Zorg voor juridische zekerheid met een sluitende brief afbetalingsregeling. Download nu en voorkom risico’s!

Download jeSoftware as a Service (SaaS) overeenkomst

Gerelateerde documenten

Easylegal leden die een Brief Afbetalingsregeling opstelden, hebben ook volgende documenten gemaakt:

Geen losse aankopen meer! Krijg alles met ons abonnement voor € 297,- (BTW incl) .

Altijd het juiste juridische document bij de hand!

Registreer en download GRATIS alle documenten, checklists en rechtswijzers over tientallen juridische kwesties