Neen, een sponsoringovereenkomst is niet wettelijk verplicht, maar het is sterk aangeraden. Een schriftelijke overeenkomst zorgt ervoor dat alle rechten en verplichtingen duidelijk vastliggen, wat latere discussies voorkomt.

Waarom een contract toch cruciaal is:

• Het bepaalt exact wat de sponsor moet leveren en wat de tegenprestatie is.
• Het voorkomt juridische conflicten over betalingen of zichtbaarheid.
• Het is nodig voor belastingaftrek en om facturatie correct te regelen.

Zonder schriftelijk contract kan een sponsor of sportclub zijn rechten moeilijk afdwingen!

Neen, een sponsor kan niet zomaar eenzijdig de overeenkomst beëindigen, tenzij dat contractueel is vastgelegd.

📌 Wat bepaalt of een sponsor mag stoppen?

• Duur van de overeenkomst → Als het contract een vaste looptijd heeft, kan de sponsor niet vroegtijdig stoppen zonder sancties.
• Opzeggingsclausule → Als er een opzegtermijn is voorzien, kan de sponsor onder bepaalde voorwaarden opzeggen.
• Ontbindingsgronden → Het contract kan voorwaarden bevatten waarbij de overeenkomst automatisch stopt, bijvoorbeeld bij faillissement van een partij of contractbreuk.

💡 Tip: Leg in het contract duidelijk vast wanneer en hoe een sponsor kan opzeggen!

Dit hangt af van de vorm van sponsoring:

✔ Pure gift → Niet belastbaar als er géén tegenprestatie is.
✔ Sponsoring met tegenprestatie → Wordt beschouwd als belastbare inkomsten en moet correct worden aangegeven.
✔ Voor bedrijven → Sponsoring kan in bepaalde gevallen fiscaal aftrekbaar zijn als reclamekost (artikel 49 WIB).

📌 Belastingcontrole?
De fiscus kan een sponsordeal als verdoken loon beschouwen als er geen duidelijke commerciële tegenprestatie is. Dit kan leiden tot extra belastingen of boetes.

💡 Oplossing: Zorg voor een duidelijke contractuele omschrijving van de tegenprestatie en een correcte facturatie.

Neen, een sponsor heeft geen automatisch recht om de naam, foto of video van een sporter te gebruiken voor marketing. Dit moet uitdrukkelijk in de overeenkomst worden opgenomen.

📌 Wetgeving:
✔ Artikel XI.174 WER (Portretrecht) → Sporters moeten expliciet toestemming geven voor commercieel gebruik van hun naam en afbeelding.
✔ Merkenrecht → Een sponsor mag niet zomaar het logo of de naam van een sportclub gebruiken zonder toestemming.

💡 Tip: Voeg een beeldrechtenclausule toe aan het contract waarin staat hoe, waar en voor hoelang het beeldmateriaal mag worden gebruikt.

De duur van een sponsoringovereenkomst is vrij te bepalen, maar de meest voorkomende looptijden zijn:

• Kortetermijnsponsoring → 1 sportseizoen of 1 evenement.
• Lange-termijnsponsoring → 2 tot 5 jaar, vaak met optie tot verlenging.

📌 Belangrijke contractclausules:
✔ Automatische verlenging → Wordt het contract stilzwijgend verlengd of is er hernieuwing nodig?
✔ Opzeggingstermijn → Hoe lang op voorhand moet een partij opzeggen?

💡 Tip: Voorzie een flexibele clausule met opties voor verlenging of heronderhandeling.

Ja, een sponsor kan exclusiviteitsrechten bedingen, maar dit moet expliciet in het contract vermeld staan.

📌 Soorten exclusiviteit:

• Sectoriële exclusiviteit → De gesponsorde partij mag geen concurrerende sponsor aannemen (bijvoorbeeld een voetbalclub die exclusief door Adidas wordt gesponsord en geen contract met Nike mag sluiten).
• Tijdelijke exclusiviteit → Een sporter mag pas na afloop van het contract andere sponsordeals sluiten.

💡 Tip: Zorg ervoor dat de exclusiviteitsclausule niet te beperkend is, zodat je toekomstige sponsors niet afschrikt.

Als een sporter of club zijn tegenprestaties niet levert, kan de sponsor:
✔ Eisen dat de afspraken worden nageleefd (via ingebrekestelling).
✔ Schadevergoeding eisen voor gederfde inkomsten.
✔ De overeenkomst vroegtijdig beëindigen (indien voorzien in het contract).

📌 Voorbeeld:
Een sporter krijgt €50.000 sponsoring, maar weigert het logo van de sponsor op zijn trui te dragen. De sponsor kan dan een contractuele sanctie of schadevergoeding eisen.

💡 Tip: Werk met een sanctieclausule zodat bij contractbreuk een boete kan worden opgelegd.

Voor amateursport gelden er specifieke fiscale en juridische aandachtspunten:
✔ Amateurs mogen geen professioneel contract ondertekenen, anders verliezen ze hun amateurstatus.
✔ Sponsoring met tegenprestatie is belastbaar, terwijl een gift dat niet is.
✔ VZW’s mogen sponsoring ontvangen, maar moeten hun inkomsten correct verwerken in de boekhouding.

📌 Tip: Zorg ervoor dat de sponsoring correct wordt verwerkt en geen ongewenste fiscale gevolgen heeft.

Als Easylegal lid krijgt u toegang tot een databank welke maandelijks nieuwe documenten en overeenkomsten worden toegevoegd. Met uw lidmaatschap krijgt u toegang tot al deze juridische documenten. 

Ja. Als met een lidmaatschap heeft u niet alleen toegang tot alle overeenkomsten en brieven uit de webshop maar kan u ook gebruik maken van de vele checklists en organagrammen die niet als los document kunnen aangekocht worden.

Zeker wel! Het Easylegal team bestaat ook uit juristen met elk hun expertise. Afhankelijk van uw noden, wordt er een aparte offerte opgesteld, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Voor een overeenkomst of juridisch document kan u ons best bellen en maken we graag tijd voor u vrij.

Uiteraard! Bestaande contracten en overeenkomsten kunnen ook door één van onze juristen worden nagelezen. Dit zit niet vervat in het lidmaatschap, maar wees ook gerust. Ook hier hebben we gunstige tarieven voor u klaar. Neem met ons contact op en we antwoorden u met een gepaste offerte.