Online marketing overeenkomst, wanneer te gebruiken?

(online) Marketing is tegenwoordig niet meer weg te denken uit het ondernemerslandschap.

Als onderneming kan je jezelf promoten maar veelal wordt er beroep gedaan op gespecialiseerde marketingbureaus voor het opzetten van marketingcampagnes.

Je kan deze overeenkomst inzetten wanneer:

•     je als online marketeer marketing online campagnes opzet
•     je als onderneming beroep doet op gespecialiseerde online marketing bureaus
•     je marketingcampagnes maakt via sociale media
•     e-mail marketingcampagnes

Uiteraard kan je nog steeds gewone marketingcampagnes via telefoon of post doen.  Gebruik in dat geval de template marketing overeenkomst.

Wat regelt een online marketing overeenkomst?

Naast de algemene bepalingen, zoals de gegevens van partijen, bevoegdheid en geschillen clausules, aansprakelijkheid en overmacht, worden in deze overeenkomst volgende afspraken gemaakt:

•     Een in detail uitgewerkte omschrijving van de opdracht
•     Aantal revisies
•     Beroep op onderaannemers
•     Beschikbare budget per campagne
•     Prijs en onkosten
•     Tracking
•     Verplichtingen van partijen
•     Intellectuele eigendom en licenties
•     Technische ondersteuning
•     Aansprakelijkheden
•     Omgang met vertrouwelijke informatie

Waarom heb je online marketing overeenkomst nodig?

De ene marketingcampagne is de andere niet maar is het gevolg van wat in de sector waartoe de organisatie van de klant behoort gangbaar is en wat de klant zelf wil.

De marketeer heeft de plicht om de klant in te lichten over de mogelijkheden.  Een nauwkeurige omschrijving van de diensten is een absolute must om geen misverstanden of valse verwachtingen te creëren.

Uiteraard wil je het succes van een online marketingcampagne willen volgen via tracking software.  Hiervoor is wel de toestemming van de bezoekers van je website of landingspagina vereist.  Als Opdrachtgever ben jij uiteindelijk verantwoordelijk om toestemming te verkrijgen ongeacht wat de online marketeer doet.  Neem je hierover geen bepalingen op dan kan je als verantwoordelijke gesanctioneerd worden met boetes of andere sancties zoals publicatie van de beslissing van de gegevensbeschermingsautoriteit ingeval van controle.

Je marketeer is in het kader van de GDPR een verwerker wanneer deze de campagnes verder opvolgt en leads verder opvolgt.  Sluit in dat geval altijd een verwerkersovereenkomst af en bepaal duidelijk wat er wel en niet mag met persoonsgegevens.

Je doet er altijd best aan om vooraleer problemen ontstaan de afspraken in een rechtsgeldige overeenkomst op te nemen.

Hoe deze overeenkomst personaliseren?

•     Je download de Word-template
•     Je personaliseert het document aan de hand van duidelijke instructies.
•     Bij twijfel kan je onze hulp inroepen

Het personaliseren duurt ongeveer 45′.

Blijft het voorbeeld document up-to-date?

Al onze juridische documenten wordt steeds geüpdatet bij gewijzigde regelgeving of belangrijke rechtelijke uitspraken.

Je krijgt hiervan bericht en bestelt zo snel mogelijk het aangepast document.

In de abonnementen wordt het aangepaste document onmiddellijk ter beschikking gesteld en kan je er zonder meerkost direct mee aan de slag.