Neen, een freelance overeenkomst is niet verplicht, maar het wordt sterk aangeraden. Zonder een schriftelijk contract kunnen misverstanden ontstaan over opdrachten, betaling en intellectuele eigendom.

Waarom is een freelance overeenkomst nuttig?

• Bevestigt de zelfstandige samenwerking en voorkomt schijnzelfstandigheid.
• Regelt afspraken rond vergoedingen, deadlines en vertrouwelijkheid.
• Kan gebruikt worden als juridisch bewijs bij betwistingen of wanbetaling.

Conclusie: Hoewel niet wettelijk verplicht, biedt een freelance overeenkomst bescherming en zekerheid voor beide partijen.

In de meeste gevallen nee. Freelancers in België worden als zelfstandigen beschouwd en moeten een btw-nummer aanvragen, tenzij ze onder de kleineondernemersregeling vallen (jaaromzet <€25.000).

Wanneer heb je géén btw-nummer nodig?

• Als je een bijkomende activiteit uitoefent binnen bepaalde uitzonderingen.
• Als je een artiest, auteur of journalist bent en specifieke vrijstellingen geniet.

💡 Tip: Zelfs als je onder de btw-vrijstelling valt, moet je wel een ondernemingsnummer aanvragen bij de KBO.

Een freelance overeenkomst is een contract tussen zelfstandige partijen, terwijl een arbeidsovereenkomst een gezagsverhouding tussen werkgever en werknemer vastlegt.

Belangrijkste verschillen:

💡 Let op: Als een freelancer in de praktijk werkt als een werknemer, kan er sprake zijn van schijnzelfstandigheid, wat juridische en fiscale gevolgen kan hebben.

Dit hangt af van de conflictclausule in de freelance overeenkomst.

Mogelijke oplossingen:

• Onderling overleg of bemiddeling → Vaak de snelste en goedkoopste manier.
• Juridische ingebrekestelling → Als overleg niet lukt, kan een formele ingebrekestelling helpen.
• Rechtbank of arbitrage → Indien vastgelegd in de overeenkomst.

💡 Tip: Vermeld in het contract welke rechtbank bevoegd is bij een conflict en of bemiddeling verplicht is.

Standaard blijven de intellectuele eigendomsrechten bij de freelancer, tenzij anders overeengekomen.

Mogelijke afspraken in de freelance overeenkomst:

• Exclusieve overdracht: De opdrachtgever krijgt alle rechten na volledige betaling.
• Beperkte licentie: De freelancer behoudt de rechten, maar de klant mag het werk gebruiken.

💡 Tip: Wil je als opdrachtgever volledige rechten? Laat dit expliciet vastleggen in de overeenkomst.

Ja, freelancers mogen meerdere klanten hebben, tenzij er een exclusiviteitsclausule in het contract staat.

Wanneer is exclusiviteit logisch?

• Bij gevoelige bedrijfsinformatie of concurrentiegevoelige opdrachten.
• Bij langdurige opdrachten waarbij de freelancer voltijds beschikbaar moet zijn.

💡 Let op: Een te strenge exclusiviteitsclausule kan de samenwerking juridisch verdacht maken en leiden tot schijnzelfstandigheid.

Dat hangt af van de afspraken in het contract.

• Als er een opzegtermijn is afgesproken: Moet de opdrachtgever deze respecteren.
• Bij wanprestatie: Kan de overeenkomst onmiddellijk beëindigd worden.
• Bij eenzijdige beëindiging zonder reden → Kan een annuleringsvergoeding verschuldigd zijn.

💡 Tip: Freelancers kunnen een voorschot vragen om inkomstenverlies bij annulering te beperken.

• Stap 1: Stuur een vriendelijke herinnering met een kopie van de factuur.
• Stap 2: Stuur een ingebrekestelling met een uiterste betalingsdatum.
• Stap 3: Voeg nalatigheidsintresten toe als dat in de overeenkomst is vastgelegd.
• Stap 4: Schakel een incassobureau of advocaat in als de betaling uitblijft.

💡 Tip: Vraag een voorschot of gespreide betalingen om het risico te verkleinen.

• Bereken je minimumtarief → Tel je kosten en gewenste inkomen samen en deel dit door het aantal facturabele uren.
• Vergelijk marktprijzen → Onderzoek wat andere freelancers in jouw sector vragen.
• Houd rekening met belastingen en sociale bijdragen → Je netto-inkomen is vaak 30-50% lager dan je bruto-omzet.

💡 Tip: Vermijd te lage tarieven, want dat onderwaardeert je werk en maakt het moeilijk om later je prijs te verhogen.

Als Easylegal lid krijgt u toegang tot een databank welke maandelijks nieuwe documenten en overeenkomsten worden toegevoegd. Met uw lidmaatschap krijgt u toegang tot al deze juridische documenten. 

Ja. Als met een lidmaatschap heeft u niet alleen toegang tot alle overeenkomsten en brieven uit de webshop maar kan u ook gebruik maken van de vele checklists en organagrammen die niet als los document kunnen aangekocht worden.

Zeker wel! Het Easylegal team bestaat ook uit juristen met elk hun expertise. Afhankelijk van uw noden, wordt er een aparte offerte opgesteld, zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Voor een overeenkomst of juridisch document kan u ons best bellen en maken we graag tijd voor u vrij.

Uiteraard! Bestaande contracten en overeenkomsten kunnen ook door één van onze juristen worden nagelezen. Dit zit niet vervat in het lidmaatschap, maar wees ook gerust. Ook hier hebben we gunstige tarieven voor u klaar. Neem met ons contact op en we antwoorden u met een gepaste offerte.